Announcement

    Last updated on 

    Cara Membuat Pengumuman di Staffinc Work

    Fitur ini berfungsi untuk memberikan pengumuman kepada para pekerja langsung di aplikasi Staffinc Work. Berikut langkah-langkahnya:

    1. Akses Menu Announcement

    1.png

    • Pilih menu Announcement, kemudian klik tombol Create Announcement.
    2. Isi Basic Information

    2.png

    • Terdapat beberapa kolom yang harus Anda isi yakni:
      • Announcement Name: Nama pengumuman yang akan muncul sebagai judul di aplikasi pekerja.
      • Subject: Subjek pengumuman yang akan terlihat saat pekerja membuka pengumuman.
      • Description: Isi dari pengumuman yang Anda buat.
      • Attachment: Lampiran yang dapat Anda unggah, dengan maksimal 5 file berukuran 5MB per file (jpg, png, pdf, atau mp4).
    3. Pilih Audience
    • Pilih target penerima pengumuman. Anda bisa memilih berbagai sumber sebagai target penerima, seperti Branch. 4 (1).png 5.png 6.png
    4. Other Configuration

    7.png

    • Push Notifications: Aktifkan notifikasi yang akan diterima oleh pekerja di handphone.
    • Redirect Link: Buat tombol yang dapat digunakan agar pekerja dapat melihat salah satu menu di aplikasi Staffinc Work atau link website lainnya.
    5. Push Notification

    8.png

    • Jika Anda mengaktifkan fitur ini, maka Anda akan diminta untuk mengisi judul notifikasi dan isi notifikasi tersebut.

    9.png
    10.png

    • Ketika Anda mengaktifkan fitur ini, Anda akan mendapatkan dua opsi: Deeplink dan External Link.
      • Deeplink memberikan akses ke menu di Staffinc Work, yang memungkinkan pekerja membuka fitur yang dipilih langsung dari aplikasi.
      • External Link mengarahkan pekerja ke situs yang Anda input di kolom URL.
    7. Schedule

    11.png

    • Terdapat dua opsi penjadwalan pengiriman, yakni Now (segera setelah selesai) atau Later (pilih tanggal dan jam pengiriman).
    📢
    Durasi minimal pengiriman adalah 1 jam dari pembuatan pengumuman. Misalnya, jika Anda membuat Announcement pada pukul 10.15, maka pengiriman baru bisa diatur pada jam 11.15.
    8. Pengiriman Announcement
    • Setelah berhasil membuat pengumuman, berikut adalah status pengiriman yang mungkin:
      • Scheduled: Menunggu waktu pengiriman.
      • Sent: Terkirim ke semua target penerima.
      • Partial Sent: Beberapa target penerima gagal menerima.
      • Failed: Pengiriman gagal.

    Announcement Analytics

    Anda juga dapat melihat analisis dari pengumuman yang Anda buat. Informasi yang tersedia antara lain:

    • Audience: Total penerima.
    • Scheduled: Jumlah penerima (jika menggunakan Schedule Type: Later).
    • Sent: Jumlah pengumuman terkirim.
    • Seen: Jumlah pengumuman yang dibuka.
    • Engaged: Jumlah pengumuman yang dibuka dan pekerja meng-klik Redirect Link yang Anda buat.

    Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan mudah membuat dan mengelola pengumuman di aplikasi Staffinc Work. Jika ada pertanyaan lebih lanjut, jangan ragu untuk menghubungi tim dukungan kami.