Informasi Umum
Tentang Staffinc Suite
Admin, Kontrol Akses & Autentikasi
Autentikasi
Admin & Kontrol Akses
Data Karyawan & Onboarding
Data Tambahan Karyawan
Tambah Karyawan Baru
Data Detail Karyawan
Ubah Data Karyawan
Cara Memodifikasi Data Default Secara Bulk
Cara Memodifikasi Data Default Satu per Satu
Cara Memodifikasi Data Tambahan secara Bulk
Cara Memodifikasi Data Tambahan Satu per Satu
Onboarding Karyawan
Konfigurasi Onboarding Karyawan
Working Groups
Informasi Umum
Tambah Working Group Baru
Working Group Karyawan
Kehadiran V.1
Konfigurasi Kehadiran
Manajemen Penjadwalan
Manajemen Kehadiran
Kehadiran (Beta)
Jadwal
Semua yang Perlu Anda Ketahui tentang Jadwal
Cara Menugaskan Jadwal ke Karyawan Menggunakan Proses Bulk Upload
Cara Menugaskan Jadwal ke Satu Karyawan
Cara Menugaskan Schedule Pattern ke Karyawan
Cara Mengedit atau Menghapus Penugasan Pola Jadwal untuk Banyak Karyawan Secara Massal
Cara Melihat Jadwal Hari Ini & Mengecek Riwayat Kehadiran di Aplikasi Staffinc Work
Kebijakan Kehadiran
Lokasi Kerja (Working Location)
Pencatatan Kehadiran
Pencatatan Kehadiran Tanpa Validasi Lokasi & Selfie
Pencatatan Kehadiran dengan Validasi Lokasi & Verifikasi Selfie
Pencatatan Kehadiran dengan Liveness Detection dan Verifikasi Selfie
Penandaan WFH (Work From Home) dan Perjalanan Dinas
Permintaan Penambahan dan Perubahan Jadwal
Permohonan Modifikasi atau Penambahan Lokasi Check-In/Check-Out
Manajemen Cuti
Cara Memulai Pencatatan Permintaan Cuti di Staffinc Suite
Cara Membuat Aturan Persetujuan (Approval Rules)
Cara Menetapkan Kebijakan Cuti dan Aturan Persetujuan ke Karyawan
Cara Melihat Status Permintaan Cuti Anda di Staffinc Work
Cara Merevisi Pengajuan Cuti yang Ditolak di Staffinc Work
Cara Melihat Pergerakan Kuota Kebijakan Cuti Setiap Karyawan
Manajemen Lembur
Manajemen Persetujuan
Semua yang Perlu Anda Ketahui tentang Approval Management
Cara Membuat Aturan Persetujuan (Approval Rules)
Cara Menentukan Approval Line untuk Karyawan
Informasi tentang Proses & Logika Approval Layer (Persetujuan Berlapis)
Informasi Tentang Proses Persetujuan Tunggal & Massal
Cara Melakukan Persetujuan untuk Kehadiran yang Menunggu Persetujuan
Cara Melakukan Persetujuan untuk Permintaan Cuti yang Menunggu Persetujuan
Cara Melakukan Persetujuan untuk Lembur yang Menunggu Persetujuan
Cara Melakukan Approval untuk Pending Dispute Request
Cara Melakukan Persetujuan Permintaan (Request) Melalui Email (In-Mail Approval)
Ringkasan Kehadiran
Penanganan Pengecualian
Laporan Kehadiran
Payroll (BETA)
Informasi Umum
Payroll Component
Cara Membuat atau Mengubah Payroll Component
Cara Membuat Variabel Kondisional untuk Konfigurasi Formula Payroll Component
Cara Membuat Payroll Component Menggunakan Referensi Template
Cara Mengonfigurasi atau Mengubah Formula BPJS Kesehatan
Cara Mengkonfigurasi atau Memodifikasi Formula BPJS Ketenagakerjaan - Penerima Upah (PU)
Cara Mengkonfigurasi atau Memodifikasi Formula BPJS Ketenagakerjaan - Bukan Penerima Upah (BPU)
Cara Menghapus Komponen Payroll
Cara Mencari dan Memfilter Payroll Component di Halaman Daftar
Konfigurasi Komponen Payroll, Tunjangan Sosial (BPJS), Pajak, dan Akses Penggajian (EWA)
Cara Memperbarui Keterkaitan Payroll Component untuk Karyawan Secara Bulk
Cara Menetapkan atau Mengedit Keterkaitan Payroll Component untuk Karyawan
Cara Mengatur Data Konfigurasi Pajak Pekerja Menggunakan Fitur Bulk Upload
Cara mengatur Wage Access Limit dan Limit Cut-Off untuk Payroll Component di halaman Employee Detail
Pengelolaan Pajak
Cara membuat PPH 21 Tidak Final (Akhir) Draft Report
Cara memfilter dan mencari data spesifik di halaman Tax Management List
Cara menambahkan data Tax Report untuk Employee dalam Tax Group menggunakan proses Bulk Upload
Cara menghitung PPH 21 Tidak Final (Akhir) di Tax Management
Cara menyelesaikan (Finalize) dan mengekspor Tax Group Report
Cara membuat Tax Group untuk pesangon dan menghitung PPH 21 Final
Cara menyelesaikan (Finalize) PPH 21 Final Tax Group dan mengekspor Tax Report
Payroll Report
Buat Payroll Report - Step 1: Informasi Umum
Buat Payroll Report - Step 2: Pilih Karyawan
Buat Payroll Report - Step 3: Review Data Karyawan
Buat Payroll Report - Step 4: Data Kehadiran
Cara Membuat Payroll Tanpa Data Kehadiran
Cara Menggunakan Data Kehadiran sebagai Referensi untuk Perhitungan Payroll
Cara melakukan Bulk Edit Attendance Data di Payroll Report
Cara mengubah Attendance Data di Payroll Report menggunakan Single Edit
Cara mengembalikan data Attendance yang telah diedit menggunakan fungsi Retrieve
Buat Payroll Report - Step 5: Data Payroll Component
Buat Payroll Report - Step 6: Tax
Cara menghitung potongan pajak PPH 21 dalam Payroll Report
Cara Mengubah Nilai Komponen Pajak Menggunakan Fungsi Retrieve di Step 6: Tax Calculation
Cara Melihat Hasil Perhitungan Pajak untuk Setiap Pekerja
Cara Menggabungkan Beberapa Payroll Report untuk Menghitung Sisa Pajak PPH 21 Tidak Final
Cara menghitung PPH 21 Tidak Final Akhir menggunakan data historis Payroll dan potongan PPH 21
Cara menyertakan pesangon dan PPH 21 Final Tax dalam Comprehensive Payroll Report
Cara membuat dan mendisburse Payroll Report khusus untuk pesangon dan pajak pesangon
Cara mengubah pesangon dan pajak yang sudah ditambahkan sebelumnya di Draft Payroll Report
Buat Payroll Report - Step 7: EWA
Buat Payroll Report - Step 8: Result
Disbursement
Disbursement
Monitor Status Disbursement
Slip Gaji (BETA)
Template Slip Gaji
Publikasi dan Unduh Slip Gaji
Manajemen Task
Penggunaan Custom Form
Cara Mengubah Digital Form
Cara Memetakan Custom Form ke Branch atau Mitra
Cara Melihat Laporan & Detail Custom Form Submission
Cara Memvalidasi Custom Form Submission
Cara Memfilter & Mencari Custom Form Submission Report
Cara Mengekspor Custom Form Submission Report
Penggunaan Laporan Stok dan Penjualan
Cara Memetakan Product Eligibility & Pricing
Cara Memetakan Form Penjualan/Stok ke Branch atau Mitra
Cara Melihat Laporan Penjualan
Cara Memvalidasi dan Menyetujui Laporan Sales/Stock
Cara Memfilter & Mencari Laporan Penjualan / Stok
Cara Mengekspor Sales Submission Report
Cara Mengekspor Stock Submission Report
Manajemen Tugas dan Kinerja (BETA)
Informasi Umum
Tentang Pelaporan Tugas
Cara Memulai Mengelola Pelaporan Tugas di Staffinc Suite
Pengelolaan Lokasi Penugasan (Channel)
Cara Membuat Lokasi Penugasan (Channel)
Cara Membuat Channel dengan Fitur Bulk Upload
Cara Mengedit, Memperbarui, dan Mengubah Status Channel
Cara Mencari Channel dengan Fitur Filter
Cara Memfilter Channel dengan Fitur Global Filter
Cara Menetapkan Channel ke Karyawan
Cara Melihat Hubungan Penugasan Channel dengan Karyawan
Cara Menghapus Channel dengan Aman yang Memiliki Karyawan yang Terdaftar
Pengelolaan Aset
Cara Melihat, Mengedit, dan Mengubah Status Asset
Cara Menavigasi Daftar Aset, Pencarian, dan Pemfilteran
Cara Membaca Log Aktivitas Aset
Cara Membuat Aset dengan Fitur Bulk Aset
Cara Mengedit Aset dengan Fitur Bulk Edit
Cara Mengakses Pemetaan Aset dan Memperbarui Pemetaan Aset-Channel dengan Fitur Bulk
Bagaimana Opsi Atribut yang Dinonaktifkan Berperilaku di Seluruh Modul Aset
Pengelolaan Kunjungan
Cara Mengakses Modul Visitation Policy dari Halaman Pengaturan
Cara Membuat Visitation Policy dengan Konfigurasi Selfie dan Geofence
Cara Mencari dan Menelusuri Daftar Visitation Policy
Cara Menetapkan Visitation Policy kepada Karyawan dari Daftar Karyawan dengan Fitur Bulk Upload
Cara Merencanakan Hari Kerja dengan Channel List Calendar dan Date Filter
Cara Menemukan Channel Secara Geografis dengan Tampilan Peta
Cara Membaca Halaman Channel List dan Mengetahui Kunjungan yang Sedang Berlangsung
Cara Menelusuri Tanggal Lampau, Hari Ini, dan yang Akan Datang pada Channel List
Cara Menyelesaikan Kunjungan Secara Lengkap: Check-In, Berjalan, dan Check-Out
Cara Menggunakan Aksi pada Halaman Detail Channel: Peta, Telepon, WhatsApp, dan Foto
Cara Meninjau Kunjungan yang Telah Selesai di Tab Riwayat Kunjungan
Cara Mengedit Visitation Policy yang Sudah Ada
Cara Meninjau Catatan Aktivitas Visitation Policy
Cara Menghapus Visitation Policy dan Menangani Karyawan yang Terdampak
Permanent Journey Plan
Apa Itu Permanent Journey Plan (PJP) dan Cara Mengakses Modulnya
Bagaimana PJP Mengubah Pengalaman Kerja Mobile Field Worker
Cara Membuat PJP Group dan Menentukan Periode Rencana
Cara Melakukan Bulk Upload Journey Plan ke dalam PJP Group
Cara Menjalankan Kunjungan PJP yang Dijadwalkan di Mobile
Cara Membaca Kalender PJP dan Menelusuri Tanggal Lampau atau yang Akan Datang
Apa yang Harus Dilakukan Saat Perilaku Kunjungan PJP Terlihat Tidak Sesuai di Mobile
Cara Menelusuri, Mencari, dan Memfilter Daftar PJP Group
Cara Meninjau, Memantau, dan Mengelola PJP Group dari Halaman Detail
Cara Memfilter dan Mengekspor Laporan Kunjungan Berdasarkan PJP Group
Cara Menghapus Journey Plan yang Belum Dikunjungi dari PJP Group
Pengelolaan Tugas (Form)
Panduan Lengkap Form di Task Management
Cara Menavigasi Daftar Template Form
Cara Mengonfigurasi Opsi Pertanyaan
Mengatur Logic Jump dan Mengelola Halaman Form
Menggunakan dan Mengelola Compound Input Type
Cara Mengonfigurasi Shelf Share
Cara Mengakses dan Mengisi Form di Mobile
Cara Mengisi Halaman Compound, Nested Compound, dan Shelf Share
Cara Menyimpan dan Mengirimkan Formulir
Cara Menyalin Jawaban dari Pengiriman Sebelumnya dan Melihat Riwayat Pengiriman Formulir
Cara Menduplikasi Form Template
Cara Mengedit Compound Input Type
Cara Melihat Riwayat Aktivitas Form dan Compound
Cara Menjalankan Ekspor Laporan Tugas
Registrasi Channel Baru oleh Pekerja
Cara Mengaktifkan Pembuatan Channel melalui Mobile pada Kebijakan Kunjungan
Cara Mengatur Formulir Pembuatan Channel di Mobile
Cara Mengelola Konfigurasi Formulir Channel, Versi Konfigurasi, dan Penugasan Kunjungan Pertama
Cara Mendaftarkan Channel Baru (Karyawan Non-PJP)
Cara Mendaftarkan Channel Baru (Karyawan PJP)
Cara Meninjau Permintaan Channel yang Menunggu Persetujuan
Cara Menyetujui atau Menolak Channel
Memahami Daftar Channel — Status, Filter, dan Pencarian
Memahami Cara Kerja Persetujuan Otomatis: Aktivasi Channel Secara Instan
Memahami Perilaku Channel Berstatus Pending Sebelum Disetujui
Apa yang Terjadi Saat Channel Disetujui
Apa yang Terjadi Saat Channel Ditolak
Cara Mengakses dan Memulai Kunjungan pada Channel yang Dibuat melalui Mobile
Cara Menyelesaikan Tugas dan Melakukan Check-out dari Kunjungan
Cara Karyawan PJP Membuat dan Mengakses Channel di Luar Rencana Kunjungan
Isolasi KPI untuk Karyawan PJP yang Membuat Channel Baru
Cara Kerja Auto-Assignment untuk Channel yang Dibuat melalui Mobile (Cakupan ALL Channel)
Mengelola Penugasan Form untuk Channel Tertentu & Mengonfigurasi Form Kunjungan Pertama
Melihat Riwayat Tugas dan Kunjungan Anda (Karyawan)
Memahami Activity Log untuk Channel yang Dibuat Melalui Mobile (Admin)