Apa itu Data Administrasi Kandidat?
ℹ️
Merupakan data yang Anda butuhkan sebagai data tambahan atau pelengkap dari pelamar. Fitur ini membantu mengirim formulir yang perlu diisi oleh pelamar, saat sudah berhasil diterima di lowongan pekerjaan Anda.
ℹ️
Fitur ini akan sangat membantu untuk mengirimkan formulir pembuatan kontrak, mengirimkan pengingat kepada kandidat, melakukan validasi terhadap data kandidat dan mengirimkan data pekerja ke Platform Kerjaan.
Apa saja yang merupakan Data Administrasi Kandidat?
Data administrasi biasanya terdiri dari:
- Biodata lengkap Pelamar;
- Kartu Tanda Penduduk;
- Ijazah;
- Rekening Bank untuk perihal penggajian;
- Nama dan nomor kontak darurat yang dapat dihubungi;
- Anda juga dapat menambahkan beberapa data administrasi yang diperlukan
Langkah-langkah menggunakan Fitur Data Administrasi:
A. Membuat Formulir Data Administrasi
- Pada menu ini Anda dapat mengaktifkan Fitur Data Administrasi dengan memilih “Ya”
- Contoh pengisian kolom Data Administrasi
- Anda dapat mencentang kotak “Wajib Diisi”
- Informasi jenis pertanyaan dapat Anda lihat di sini
Jenis pertanyaan akan menyesuaikan dengan status pekerja yakni: Kemitraan atau Kontrak
B. Mengirimkan Data Collection Form
- Data Collection Form hanya dapat dikirim kepada pelamar yang sudah dalam tahap “Diterima” dan dalam sub tahap “Menunggu Pengiriman Form Administrasi”
- Materi serta formulir yang dikirim akan masuk ke Whatsapp pelamar dan menunggu pelamar melengkapi Data Collection Form.
- Status pelamar akan berubah menjadi “Menunggu Pengumpulan Data”
Pelamar akan diberi waktu 3 jam untuk mengumpulkan Data Administrasi
C.Memvalidasi Data Administrasi
- Setelah pelamar melengkapi formulir data administrasi, statusnya akan berubah menjadi “Data Administrasi Terisi”
Anda memiliki waktu 5 hari kerja untuk memvalidasi data administrasi kandidat
- Untuk memvalidasi Data Administrasi yang dikirim pelamar, Anda dapat klik “Lihat Detail” kemudian lihat pada “Kuesioner Data Administrasi”
- Jika data sudah divalidasi, Anda dapat menyetujui maupun menolak Data Administrasi dari pelamar