Pengajuan Jadwal dan Perpindahan Lokasi Kerja

    Last updated on 

    Pengajuan Jadwal dan Perpindahan Lokasi Kerja adalah fitur yang digunakan untuk mengelola permintaan perubahan jadwal kerja dan lokasi kerja karyawan. Berikut adalah langkah-langkah untuk mengakses, membuat, dan mengelola pengajuan ini dalam sistem Anda:

    A. Pengajuan Jadwal

    Berikut adalah langkah-langkah untuk menyetujui pengajuan perubahan jadwal karyawan:

    1. Akses Menu Pending Attendance

    • Klik menu Attendance > Attendance Recap. 1.png

    • Pilih branch yang dituju. Lalu, Klik tombol pending approval di ujung atas kanan.2.png

    • Anda akan diarahkan ke laman pending approval yang menampilkan daftar Pending Attendance.3.png

    2. Lihat Pengajuan Perubahan Shift

    • Pada kolom change note, Anda dapat melihat karyawan yang mengajukan perubahan shift.5.png

    • Untuk melihat lebih detail, klik View Detail Employee. Akan muncul pop up detail data karyawan.5.png

    • Pop up akan menampilkan rincian dari perubahan shift yang terjadi pada bagian Change Notes. Perubahannya menunjukkan waktu shift yang sebelumnya ada ataupun tidak menjadi shift yang terbaru.6.png

    • Klik Approve untuk menyetujui perubahan shift.7.png

    B. Perpindahan Lokasi Kerja

    Berikut adalah langkah-langkah untuk menyetujui pengajuan perubahan lokasi kerja karyawan:

    1. Akses Laman Pending Attendance

    • Klik menu Attendance > Attendance Recap.8.png

    • Pilih branch yang dituju.Klik tombol pending approval di ujung atas kanan. 9.png

    • Anda akan diarahkan ke laman Pending Attendance.10.png

    2. Lihat Pengajuan Perubahan Lokasi

    • Pada kolom change note, Anda dapat melihat karyawan yang mengajukan perubahan branch atau lokasi.11.png

    • Untuk melihat lebih detail, klik View Detail Employee. Akan muncul pop up detail data karyawan. 12.png

    • Pada pop up detail karyawan tersebut, klik ikon lokasi untuk melihat perubahan titik lokasi dari yang sebelumnya ke yang terbaru.13.png 14.png

    3. Lakukan Approval

    • Single Approval: Klik Approve pada view detail untuk menyetujui perubahan secara individual.15.png

    • Bulk Approval: Pilih karyawan dengan mencentang kotak di samping nama mereka, lalu klik tombol Approve untuk menyetujui perubahan secara massal.16.png

    Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan mudah menyetujui pengajuan perubahan jadwal dan lokasi kerja karyawan, baik secara individual maupun massal.