Cara Melakukan Assign Working Location ke Karyawan Secara Bulk

    Last updated on 

    Panduan ini menjelaskan cara memberikan Working Location kepada banyak karyawan sekaligus menggunakan fitur bulk import di Staffinc Suite. Fitur ini membantu mempercepat pembaruan data, terutama saat onboarding atau perubahan struktur organisasi.

    Panduan Langkah demi Langkah

    1. Masuk ke Halaman Employee List

    Dari menu navigasi di sebelah kiri, buka Employees → Employee List.

    2. Klik Tombol “Import”

    Di pojok kanan atas, klik dropdown “Import”.

    3. Pilih “Assign Attendance Data”

    Dari daftar menu, pilih “Assign Attendance Data”.

    4. Export Template ke Email

    Pada pop-up modal, klik untuk mengekspor template. File akan dikirimkan ke alamat email Anda yang terdaftar.

    5. Isi Template dengan Employee ID

    Buka file dari email Anda dan isi hanya Employee ID untuk setiap karyawan yang ingin Anda assign, serta Working Location ID yang ingin diberikan kepada mereka.

    6. Upload File CSV

    Kembali ke modal dan unggah file CSV yang sudah dilengkapi.

    7. Tinjau Hasil Upload

    Setelah upload, modal hasil akan menampilkan baris mana yang berhasil atau gagal.
    Jika ada baris yang gagal, Anda dapat mengunduh file hasil gagal untuk melihat pesan error secara detail.

    8. Assign Berhasil Diproses Secara Otomatis

    Saat hasil upload tampil, semua data yang berhasil sudah otomatis di-assign ke working location terkait di dalam sistem.
    Anda dapat melihatnya di halaman Employee Details.

    Melakukan assign working location secara bulk memungkinkan tim memperbarui data karyawan dengan cepat dan efisien. Hal ini memastikan kesesuaian antara zona check-in/out yang ditetapkan dan proses absensi real-time di Staffinc Suite.