Cara Melakukan Persetujuan untuk Kehadiran yang Menunggu Persetujuan
Panduan ini menjelaskan cara menyetujui atau menolak kehadiran yang berstatus “Menunggu Persetujuan” di Staffinc Suite melalui menu Pending Approval. Fitur ini memungkinkan manajer atau admin untuk memvalidasi data kehadiran yang memerlukan peninjauan manual sebelum difinalisasi.
Panduan Langkah demi Langkah
- Dari menu navigasi di sisi kiri, klik “Attendances”, lalu pilih submenu “Pending Approval”.
- Pada halaman Pending Approval, klik tab “Attendances” untuk menampilkan daftar kehadiran yang menunggu persetujuan.
- Sistem akan menampilkan daftar karyawan dengan data kehadiran yang menunggu persetujuan. Setiap entri mencakup:
- Nama karyawan
- Tanggal dan jadwal kerja
- Marks dan Tags yang menyebabkan kehadiran tersebut memerlukan persetujuan manual
- Pilih salah satu data kehadiran, lalu klik “View Detail” untuk melihat informasi lengkap.
- Pada halaman detail, lakukan pengecekan terhadap:
- Waktu check-in dan check-out
- Foto selfie verification (jika tersedia)
- Semua Marks dan Tags yang melekat pada data kehadiran
- Setelah melakukan peninjauan, lakukan salah satu tindakan berikut:
- Klik “Approve” untuk menyetujui data kehadiran
- Klik “Reject” untuk menolak data kehadiran (catatan atau alasan penolakan dapat ditambahkan)
- Setelah persetujuan dilakukan, status kehadiran akan diperbarui secara otomatis:
- Jika disetujui, status kehadiran berubah menjadi “Present”, yang berarti kehadiran karyawan telah divalidasi.
- Jika ditolak, status kehadiran berubah menjadi “Absent”, dan data tersebut tidak akan dihitung sebagai kehadiran yang sah.
Manfaat Menyetujui Kehadiran yang Menunggu Persetujuan
Dengan melakukan persetujuan terhadap kehadiran yang menunggu persetujuan, perusahaan dapat memastikan bahwa hanya data kehadiran yang akurat dan tervalidasi yang tercatat dalam sistem. Proses ini membantu meningkatkan:
- Kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan
- Akurasi data kehadiran
- Efisiensi operasional tim HR dan manajerial