Cara Melakukan Persetujuan untuk Permintaan Cuti yang Menunggu Persetujuan

    Last updated on 

    Panduan ini menjelaskan cara menyetujui atau menolak Permintaan Cuti yang Menunggu Persetujuan di Staffinc Suite melalui menu Pending Approval. Permintaan cuti dapat melalui alur persetujuan berlapis (multi-layer approval), di mana setiap lapisan approver harus mengambil tindakan secara berurutan sebelum permintaan dinyatakan final.

    Panduan Langkah demi Langkah

    1. Dari menu navigasi di sisi kiri, klik “Attendances”, lalu pilih “Pending Approval”.
    2. Di halaman Pending Approval, buka tab “Leave Requests” untuk melihat semua permintaan cuti yang membutuhkan persetujuan kamu.
    3. Kamu akan melihat daftar karyawan dengan permintaan cuti yang menunggu persetujuan. Setiap entri mencakup:
      • Nama karyawan
      • Rentang tanggal cuti
      • Jenis cuti (misalnya Annual, Sick, Unpaid)
      • Catatan atau lampiran yang diberikan karyawan (jika ada)
    1. Klik “View Detail” pada baris permintaan untuk membuka catatan permintaan cuti secara lengkap.
    2. Di modal detail, lakukan pengecekan:
      • Jenis cuti dan durasinya
      • Alasan atau catatan
      • Riwayat persetujuan (jika ada lapisan approver sebelumnya yang sudah bertindak)
    1. Klik salah satu tindakan berikut:
      • “Approve” untuk meneruskan permintaan ke lapisan approver berikutnya (jika kamu bukan approver terakhir)
      • “Reject” untuk menghentikan permintaan sepenuhnya (permintaan akan langsung difinalisasi sebagai Rejected)

    Apa yang Terjadi Setelah Tindakan Dilakukan (Multi-Layer Approval)

    Jika di-Approve:

    • Permintaan tetap berstatus Menunggu Persetujuan dan akan berpindah ke approver berikutnya jika masih ada lapisan persetujuan.
    • Setelah disetujui oleh lapisan approver terakhir, permintaan akan menjadi final:
      • Jika paid leave, saldo cuti karyawan akan dikurangi dan status attendance menjadi “Paid Leave”. Logika yang sama berlaku untuk Sick Leave.
      • Jika unpaid leave, saldo cuti tidak dikurangi, tetapi status attendance menjadi “Unpaid Leave”. Logika yang sama berlaku untuk Sick Leave.

    Jika di-Reject (ditolak dari lapisan mana pun):

    • Permintaan langsung difinalisasi sebagai Rejected, meskipun ada lapisan persetujuan lain yang belum bertindak.
    • Tidak ada pengurangan saldo cuti dan tidak ada perubahan status attendance.

    Sistem persetujuan berlapis ini memastikan setiap permintaan cuti melalui proses peninjauan yang terstruktur. Staffinc Suite melacak setiap tahap agar hak cuti, pembaruan attendance, dan visibilitas tim tetap sinkron dengan akurat.