Cara Melihat Detail Cuti (Leave Details)
Artikel ini menjelaskan cara melihat detail permintaan cuti (Leave Details) di Staffinc Suite. Halaman Leave Details digunakan untuk meninjau informasi lengkap terkait permintaan cuti karyawan, termasuk jenis cuti, periode cuti, status persetujuan, serta riwayat persetujuan jika menggunakan alur berlapis.
Apa itu Leave Details?
Leave Details adalah halaman yang menampilkan rincian lengkap dari satu permintaan cuti karyawan. Halaman ini membantu admin, HR, dan supervisor untuk:
- Meninjau detail pengajuan cuti
- Memahami status dan proses persetujuan cuti
- Melakukan verifikasi sebelum memberikan keputusan persetujuan
Halaman ini biasanya diakses dari Daily Overview, atau menu Pending Approval.
Cara Mengakses Leave Details
- Buka menu Attendance lalu pilih Attendance Overview.
- Tentukan rentang tanggal yang relevan.
- Klik indikator (dot) pada tanggal yang memiliki data cuti untuk membuka Daily Overview.
- Pada halaman Daily Overview, klik bagian Leave Detail untuk membuka halaman Leave Details.
Catatan: Leave Details juga dapat diakses langsung dari menu Pending Approval - Leave untuk permintaan cuti yang berstatus Menunggu Persetujuan.
Informasi yang Ditampilkan di Leave Details
Pada halaman Leave Details, informasi berikut akan ditampilkan:
1. Informasi Umum Permintaan Cuti
- Nama karyawan
- Jenis cuti
- Periode cuti (tanggal mulai dan selesai)
- Durasi cuti
- Status permintaan cuti
- Sisa kuota cuti
2. Detail Persetujuan (Approval Details)
- Status persetujuan saat ini
- Riwayat persetujuan (jika menggunakan multi-layer approval)
- Approver yang telah dan akan melakukan persetujuan
3. Catatan dan Lampiran
- Alasan atau catatan pengajuan cuti dari karyawan
- Lampiran pendukung (jika ada)
Hubungan Leave Details dengan Status Kehadiran
Status cuti yang ditampilkan di Leave Details akan berdampak langsung pada status kehadiran:
- Paid Leave → saldo cuti berkurang dan status kehadiran diperbarui sebagai Paid Leave
- Unpaid Leave → saldo cuti tidak berkurang dan status kehadiran diperbarui sebagai Unpaid Leave
Jika permintaan cuti masih berstatus Menunggu Persetujuan, status kehadiran juga akan menyesuaikan setelah keputusan final diberikan.
Kapan Menggunakan Leave Details
Leave Details sebaiknya digunakan ketika:
- Meninjau permintaan cuti secara detail
- Melakukan pengecekan sebelum menyetujui atau menolak cuti
- Menelusuri riwayat persetujuan cuti
- Melakukan audit atau klarifikasi terkait cuti karyawan
Kesimpulan
Leave Details memberikan visibilitas penuh terhadap satu permintaan cuti karyawan. Dengan memahami informasi yang ditampilkan pada halaman ini, approver dan admin dapat memastikan proses cuti berjalan sesuai kebijakan perusahaan dan tercatat secara akurat di sistem.