Cara Melihat Detail Kehadiran (Attendance Details)

    Last updated on 

    Artikel ini menjelaskan cara melihat detail kehadiran (Attendance Details) di Staffinc Suite. Halaman Attendance Details digunakan untuk meninjau informasi kehadiran karyawan secara lengkap, termasuk waktu check-in/check-out, bukti kehadiran, marks, tags, serta status akhir kehadiran.

    Apa itu Attendance Details?

    Attendance Details adalah halaman yang menampilkan rincian lengkap dari satu data kehadiran karyawan pada tanggal tertentu. Halaman ini membantu admin, HR, dan supervisor untuk:

    • Memverifikasi keabsahan data kehadiran
    • Meninjau kronologi check-in dan check-out
    • Memahami alasan mengapa suatu kehadiran memiliki status tertentu atau memerlukan persetujuan

    Attendance Details biasanya diakses dari Pending Approval atau Daily Overview.

    Cara Mengakses Attendance Details

    1. Buka menu Attendance lalu pilih Attendance Overview.
    2. Tentukan rentang tanggal yang ingin ditinjau.
    3. Klik indikator (dot) pada tanggal tertentu untuk membuka Daily Overview.
    4. Pada halaman Daily Overview, klik Attendance Detail untuk membuka halaman Attendance Details.

    Informasi yang Ditampilkan di Attendance Details

    Pada halaman Attendance Details, Anda akan melihat beberapa bagian utama berikut:

    1. Informasi Umum Kehadiran

    Menampilkan:

    • Nama karyawan
    • Tanggal kehadiran
    • Status kehadiran
    • Jadwal atau shift kerja

    2. Detail Check-in & Check-out

    Menampilkan:

    • Waktu check-in dan check-out
    • Lokasi check-in dan check-out
    • Metode kehadiran (misalnya mobile app)

    3. Bukti Kehadiran (Verification Evidence)

    Menampilkan:

    • Foto selfie check-in dan check-out (jika tersedia)
    • Informasi verifikasi wajah atau lokasi

    4. Marks & Tags

    Menampilkan:

    • Marks yang menandai anomali atau kondisi tertentu
    • Tags yang menjelaskan penyebab atau konteks kehadiran

    Marks dan Tags membantu menjelaskan mengapa data kehadiran berstatus Menunggu Persetujuan atau memerlukan peninjauan.

    Kapan Menggunakan Attendance Details

    Attendance Details sebaiknya digunakan ketika:

    • Menemukan data kehadiran yang tidak wajar
    • Meninjau kehadiran yang berstatus Menunggu Persetujuan
    • Melakukan verifikasi sebelum menyetujui atau menolak kehadiran
    • Melakukan audit atau pengecekan data kehadiran

    Kesimpulan

    Attendance Details memberikan visibilitas penuh terhadap satu data kehadiran karyawan. Dengan memahami setiap bagian di halaman ini, pengguna dapat melakukan verifikasi, persetujuan, dan pengambilan keputusan terkait kehadiran dengan lebih akurat dan terstruktur.