Cara Melihat Detail Lembur

    Last updated on 

    Pendahuluan

    Video ini menjelaskan cara melihat detail pengajuan lembur langsung dari halaman Attendance Overview di Staffinc Suite. Anda akan mempelajari cara membuka Daily Overview, melihat daftar lembur, serta mengecek informasi lengkap lembur—termasuk riwayat proses approval.

    Panduan Langkah demi Langkah

    1. Login ke Staffinc Suite
      Masuk menggunakan akun admin atau akun yang memiliki akses.
    2. Buka Attendance Overview
      Masuk ke menu Attendance Overview.
    3. Buka Daily Overview dari Cell Tanggal yang Memiliki Lembur Approved
      • Cari cell tanggal yang memiliki data lembur yang sudah approved.
      • Klik cell tanggal tersebut untuk membuka Daily Overview karyawan.
    4. Masuk ke Tabel/Bagian Overtime (Lembur)
      Pada halaman Daily Overview, cari dan buka bagian Overtime/Lembur.
    5. Buka Detail Pengajuan Lembur
      • Klik tombol View Details pada pengajuan lembur yang ingin dilihat.
      • Sistem akan menampilkan modal Overtime Details.
    6. Review Informasi di Modal Overtime Details
      Di modal tersebut, Anda dapat melihat seluruh informasi lembur, seperti:
      • Tanggal dan jam lembur
      • Durasi / total jam
      • Alasan dan catatan
      • Status dan informasi request (sesuai tampilan di video)
    7. Cek Tab Approval Layer
      • Di dalam modal, klik tab Approval Layer.
      • Di sini Anda bisa melihat log proses approval, termasuk siapa yang menyetujui, waktu persetujuan, dan tahap approval saat ini.

    Catatan Penting & Key Points

    Perbedaan Requested dan Approved Overtime Duration

    • Jika pengajuan lembur awal mengalami dispute lalu disetujui:
      • Approved Overtime Duration akan diperbarui sesuai hasil persetujuan dispute.
      • Requested Overtime Duration akan tetap menampilkan durasi awal yang diajukan karyawan.
    • Hal ini membantu admin dan HR untuk membedakan:
      • Durasi lembur yang diajukan di awal, dan
      • Durasi lembur yang akhirnya disetujui.

    Penutup & Manfaat

    Dengan alur ini, Anda bisa memeriksa detail lembur dengan cepat tanpa perlu berpindah-pindah halaman atau mencari manual. Mengecek Overtime Details dan log Approval Layer membantu admin/HR untuk:

    • Memastikan data lembur terdokumentasi dengan baik
    • Menjaga transparansi dan audit trail proses approval
    • Mendukung proses payroll dan rekap absensi yang lebih akurat