Cara Melihat Jadwal Karyawan

    Last updated on 

    Dalam panduan ini, Anda akan mempelajari cara mengakses halaman Employee’s Schedule di aplikasi Staffinc Suite dan menggunakan filter untuk melihat jadwal karyawan.
    Admin dapat menggunakan halaman ini untuk memantau jadwal kerja karyawan, termasuk jadwal kerja (contoh: “Morning Shift: 09:00–17:00”) dan jadwal libur (contoh: “Day-Off”).
    Halaman ini juga menyediakan fitur penyaringan berdasarkan periode tanggal, kelompok kerja, serta pencarian berdasarkan nama karyawan atau ID untuk menyesuaikan tampilan sesuai kebutuhan.

    🔹 Akses Halaman Employee’s Schedule

    1. Temukan Menu Attendances BETA
      Dari halaman mana pun di Client Portal, cari menu “Attendances BETA” di navigasi utama.
      Anda harus memiliki akses ke Attendances BETA untuk dapat melihat menu ini.
    2. Masuk ke Sub-Menu Employee’s Schedule
      Klik menu “Attendances BETA” untuk menampilkan sub-menu, lalu pilih “Employee’s Schedule” untuk masuk ke halaman jadwal karyawan.

    🔹 Melihat Jadwal Karyawan (Tampilan Awal)

    1. Jelajahi Tampilan Default
      Setelah masuk ke halaman Employee’s Schedule, Anda dapat melihat jadwal seluruh karyawan.
      Tampilan default menunjukkan jadwal untuk minggu berjalan (contoh: Senin, 24 Maret 2025 hingga Minggu, 30 Maret 2025), dengan kolom hari ini (contoh: Selasa, 25 Maret 2025) disorot berwarna biru.
    2. Detail Tampilan
      Tabel menampilkan semua karyawan (aktif maupun tidak aktif) yang diurutkan secara alfabet berdasarkan nama.
      Setiap kolom hari menunjukkan jadwal kerja, seperti:
      • Morning Shift: 09:00–17:00
      • Day-Off (libur)

    🔹 Gunakan Filter untuk Menyesuaikan Tampilan

    1. Buka Modal Filter
      Klik tombol “Filter” untuk membuka jendela filter dan menyesuaikan jadwal yang ingin Anda lihat.
    2. Filter Berdasarkan Periode Tanggal
      • Klik kolom periode tanggal untuk membuka date picker.
      • Pilih tanggal (contoh: 7 April 2025) untuk otomatis memilih satu minggu penuh (7–13 April 2025).
      • Sistem akan selalu menampilkan rentang waktu 7 hari (1 minggu penuh).
    3. Filter Berdasarkan Working Group
      • Gunakan filter working group untuk memfokuskan tampilan pada kelompok karyawan tertentu.
      • Pilih:
        • Working Group (contoh: Sales Team),
        • Level (contoh: Regional Managers),
        • Nodes (contoh: East Jakarta, South Jakarta).
      • Anda dapat memilih satu, beberapa, atau semua node sekaligus.
    4. Cari Berdasarkan Nama atau ID Karyawan
      Klik ikon pencarian di kolom karyawan untuk mencari berdasarkan nama atau ID karyawan (contoh: “John” atau “EMP123”).
      Tabel akan menampilkan hanya karyawan yang sesuai dengan kata kunci tersebut.

    🔹 Melihat Hasil Jadwal yang Difilter

    1. Tinjau Hasil Filter
      Tabel kini akan menampilkan jadwal karyawan berdasarkan filter yang Anda terapkan, misalnya:
      • Periode Tanggal: 7–13 April 2025
      • Working Group: Sales Team – Regional Managers – East Jakarta, South Jakarta
      • Pencarian: John
    2. Tampilan Hasil
      Admin dapat melihat jadwal kerja seperti “Morning Shift: 09:00–17:00” atau hari libur seperti “Day-Off”.
      Anda juga dapat menggabungkan beberapa filter dan pencarian sekaligus untuk hasil tampilan yang lebih spesifik.