Cara Membuat Attendance Policy

    Last updated on 

    Artikel ini akan memandu Anda melalui proses membuat kebijakan kehadiran di Staffinc Suite. Bagian attendance policy memungkinkan admin mengonfigurasi bagaimana kehadiran dicatat di Staffinc Work dan bagaimana permintaan serta persetujuan ditangani setelah pengajuan. Fitur ini sangat dapat disesuaikan, sehingga organisasi bisa menyesuaikannya dengan kebutuhan spesifik mereka.

    Dengan mengikuti panduan ini, Anda dapat membuat kebijakan kehadiran yang membantu mengefisienkan tracking waktu dan proses persetujuan, memastikan operasional perusahaan berjalan lebih lancar.

    Panduan Langkah- demi-Langkah untuk Membuat Attendance Policy

    1. Konfigurasi dan sesuaikan Attendance Policy
      • Di dalam attendance policy, Anda akan melihat berbagai kolom dan pengaturan yang bisa dikustom berdasarkan kebutuhan organisasi.
      • Anda bisa mengonfigurasi detail seperti:
        • Metode Pencatatan Kehadiran: bagaimana kehadiran dilacak (misalnya jam check-in/out).
        • Penanganan Permintaan: bagaimana permintaan karyawan untuk cuti, keterlambatan, atau pulang cepat diproses.
        • Alur Persetujuan (Approval Workflow): mendefinisikan alur persetujuan bagi manajer untuk menyetujui atau menolak permintaan.
    2. Finalisasi Kebijakan
      • Setelah meninjau semua pengaturan dan melakukan penyesuaian yang diperlukan, finalisasikan kebijakan.
      • Simpan konfigurasi agar kebijakan aktif di akun Staffinc Suite Anda.
    3. Pantau Kehadiran
      • Setelah kebijakan diterapkan, Anda bisa mulai menggunakan kebijakan tersebut untuk memantau kehadiran karyawan dan mengelola permintaan.
      • Sistem absensi akan secara otomatis memproses permintaan berdasarkan kebijakan yang Anda tetapkan — memastikan akurasi dan efisiensi.

    Kesimpulan

    Dengan mengikuti panduan ini dan membuat Attendance Policy yang terstruktur di Staffinc Suite, Anda dapat:

    • Membuat kebijakan kehadiran yang sesuai dengan kebutuhan operasional organisasi Anda.
    • Menyederhanakan proses pencatatan waktu kerja, persetujuan cuti/lembur, dan pengelolaan permintaan lainnya.
    • Meningkatkan efisiensi dan akurasi data kehadiran serta meminimalkan kesalahan manual.
    • Memastikan pengelolaan kehadiran dan persetujuan permintaan berjalan secara konsisten dan terstandarisasi.