Cara Membuat Aturan Persetujuan (Approval Rules)

    Last updated on 

    Dalam tutorial ini, kami akan memandu Anda cara mengatur aturan persetujuan (approval rules) di Staffinc Suite. Aturan persetujuan penting untuk menangani proses persetujuan berjenjang pada berbagai permintaan karyawan seperti cuti, lembur, dan sengketa status kehadiran. Dengan fitur ini, perusahaan dapat otomatisasi dan menyederhanakan alur kerja persetujuan sehingga permintaan ditinjau dalam urutan yang benar.

    Panduan Langkah demi Langkah

    1. Buka Menu Settings
      • Dari menu sidebar, gulir ke bawah dan klik bagian Settings.
    2. Akses Approval Rules
      • Di dalam Settings, pilih tab Approval Rules.
    3. Buat Aturan Baru
      • Klik + Add Approval Rule untuk mulai membuat aturan baru.
    4. Atur Nama & Kategori Aturan
      • Masukkan nama aturan yang jelas dan spesifik.
      • Pilih jenis permintaan yang sesuai (misalnya: permintaan cuti, reimburse, dan lain-lain).
    5. Tentukan Alur Persetujuan
      • Klik + Add Approver untuk menetapkan pengesah/pemeriksa secara berjenjang.
      • Pilih peran (role) atau nama individu sesuai struktur organisasi Anda.
      • Anda dapat menambahkan beberapa lapisan seperti Supervisor, Manager, dan HR.
    6. Sesuaikan Pengaturan Tambahan
      • Tentukan apakah persetujuan dilakukan secara berurutan (sequential) atau bisa paralel (parallel).
      • Atur kondisi atau pengecualian jika diperlukan.
    7. Simpan Aturan
      • Tinjau konfigurasi aturan yang dibuat.
      • Klik Save untuk mengaktifkan aturan persetujuan ini.

    Penutup

    Dengan membuat aturan persetujuan, organisasi dapat mengotomatisasi proses pengambilan keputusan dan menjamin setiap permintaan mengikuti rantai komando yang benar. Hal ini akan:

    • Meningkatkan transparansi,
    • Mempercepat operasional persetujuan, dan
    • Mengurangi kesalahan pelacakan manual.

    Cobalah fitur ini hari ini untuk menyederhanakan alur kerja persetujuan internal di Staffinc Suite Anda!