Cara Membuat Master Schedule

    Last updated on 

    Dalam panduan ini, Anda akan mempelajari cara membuat master schedule baru di aplikasi Staffinc Suite.
    Master schedule digunakan untuk menentukan jam kerja atau hari libur dan dapat ditugaskan kepada karyawan, mirip dengan pola shift pada sistem kehadiran sebelumnya.
    Proses ini akan membawa Anda dari halaman Master Schedule List, melalui tahap pembuatan, hingga kembali ke halaman daftar setelah jadwal berhasil dibuat.

    🔹 Akses Halaman Create Master Schedule

    1. Buka Halaman Master Schedule List
      Mulailah dari halaman “Master Schedule List”, yang menampilkan daftar master schedule yang sudah ada (jika ada).
      Untuk klien baru, Anda mungkin akan melihat jadwal default bernama “Default Working Schedule” yang dibuat secara otomatis oleh sistem.
    2. Klik Tombol Create Master Schedule
      Tekan tombol “Create Master Schedule” untuk memulai proses pembuatan jadwal baru.

    🔹 Isi Detail Master Schedule

    Setelah masuk ke halaman “Create Master Schedule”, semua kolom akan kosong dan siap untuk diisi.

    1. Isi Detail Jadwal
      Mulailah dengan mengisi detail untuk jadwal baru Anda. Semua kolom — Master Schedule Name, Description, Schedule Type, Start Time, dan End Time — wajib diisi.
    2. Masukkan Nama Master Schedule
      Ketik nama unik untuk jadwal Anda, misalnya “Morning Shift”, di kolom Master Schedule Name.
      Nama ini harus unik di antara semua jadwal untuk klien Anda (tidak membedakan huruf besar atau kecil).
    3. Tambahkan Deskripsi
      Masukkan deskripsi singkat, seperti “Shift pagi untuk hari kerja”, di kolom Description agar lebih mudah dikenali.
    4. Pilih Jenis Jadwal (Schedule Type)
      Pilih jenis jadwal dari menu dropdown, seperti:Jika Anda memilih “Day-Off” atau “National Holiday”, kolom Start Time dan End Time akan otomatis dinonaktifkan dan diatur ke 00:00–23:59.
      • Regular Schedule
      • Day-Off
      • National Holiday
    5. Atur Waktu Mulai (Start Time)
      Masukkan waktu mulai, misalnya 09:00, pada kolom Start Time.
      Kolom ini akan nonaktif jika jenis jadwal adalah Day-Off atau National Holiday.
    6. Atur Waktu Selesai (End Time)
      Masukkan waktu selesai, misalnya 17:00, pada kolom End Time.
      Pastikan waktu mulai dan selesai tidak sama (diperlukan perbedaan minimal 1 menit).

    🔹 Menangani Jadwal Lintas Tanggal (Cross-Date Schedule)

    Jika waktu mulai lebih besar dari waktu selesai (misalnya Start Time: 22:00 dan End Time: 06:00), akan muncul peringatan:

    Notice: The start time is greater than the end time, indicating a cross-date schedule. This is allowed but please confirm the times.

    Pastikan waktu yang dimasukkan sudah benar sebelum melanjutkan.

    🔹 Kirim (Submit) Master Schedule

    1. Periksa Status Tombol Create
      Tombol “Create” akan tetap nonaktif jika ada validasi yang gagal (misalnya waktu mulai dan selesai sama, kolom wajib kosong, atau melebihi batas karakter).
      Pastikan semua kolom telah diisi dengan benar untuk mengaktifkan tombol tersebut.
    2. Klik Tombol Create
      Setelah semua validasi berhasil, tombol “Create” akan aktif. Klik tombol tersebut untuk menyimpan master schedule baru Anda.

    Tangani Validasi Nama Unik (Jika Diperlukan)
    Jika nama master schedule tidak unik (tidak membedakan huruf besar/kecil), akan muncul notifikasi kesalahan:

    Error: The Master Schedule Name is already in use. Please choose a unique name and try again.
    Ubah nama jadwal dan kirim ulang.

    🔹 Konfirmasi Berhasil Dibuat

    Setelah berhasil dibuat, Anda akan diarahkan kembali ke halaman “Master Schedule List”.
    Sebuah notifikasi sukses akan muncul:

    Success! Your master schedule has been created and added to the list. You can now assign it to employees.

    Jadwal yang baru dibuat akan muncul dan disorot di daftar jadwal.