Cara Mengedit Working Group & Detailnya

    Last updated on 

    Pendahuluan

    Artikel ini menjelaskan cara mengedit working group yang sudah ada di Seamless Admin Portal. Proses pengeditan mengikuti alur yang sama seperti membuat working group baru, namun dengan detail yang sudah terisi berdasarkan konfigurasi yang pernah disimpan.
    Hanya pengguna dengan akses Admin yang dapat melakukan proses edit. Jika Anda tidak dapat mengakses fitur pengeditan, silakan hubungi tim support kami.

    Panduan Langkah demi Langkah

    1. Mengedit Informasi Working Group

    • Buka Seamless Admin Portal dan masuk ke bagian Working Group.
    • Pilih working group yang ingin Anda edit.
    • Semua detail yang sudah ada — seperti nama, deskripsi, dan Level 0 — akan muncul secara otomatis (prefilled).
    • Ubah informasi apa pun sesuai kebutuhan.
    • Simpan perubahan Anda.

    2. Mengedit Level yang Sudah Ada atau Menambah Level Baru

    • Masuk ke tab Levels pada working group tersebut.
    • Semua level yang telah dibuat sebelumnya akan muncul secara otomatis.
    • Klik Edit untuk memperbarui nama level atau hierarkinya.
    • Untuk menambahkan level baru, klik Add Level dan isi detail yang diperlukan.
    • Simpan struktur level yang telah diperbarui.

    3. Mengedit Node di Dalam Setiap Level

    • Buka salah satu level untuk melihat node yang berada di bawahnya.
    • Semua informasi node akan muncul secara otomatis.
    • Klik Edit Node untuk memperbarui nama atau detail lainnya.
    • Tambahkan node baru atau hapus node jika diperlukan.
    • Simpan perubahan Anda.

    Catatan: Penugasan karyawan terhubung dengan node, jadi pastikan struktur tetap akurat setelah proses edit.

    4. Menghapus Node, Level, atau Seluruh Working Group

    • Untuk menghapus node, buka node yang dimaksud dan klik Delete.
    • Untuk menghapus seluruh level, buka detail level dan pilih Delete Level.
    • Untuk menghapus seluruh working group, buka halaman detail working group dan pilih Delete Working Group.
    • Sistem akan menampilkan pesan konfirmasi untuk mencegah penghapusan yang tidak disengaja.
    • Setelah dikonfirmasi, struktur tersebut akan dihapus secara permanen.

    Penutup

    Mengedit working group membantu memastikan struktur Anda tetap relevan seiring berkembangnya organisasi. Dengan data yang sudah terisi, proses pembaruan menjadi cepat dan efisien, serta kemampuan untuk menghapus node, level, atau keseluruhan group memberikan kendali penuh terhadap pemetaan organisasi Anda.

    Dengan menjaga struktur working group yang akurat, tim Anda akan mendapatkan manfaat berupa data yang lebih rapi, jalur pelaporan yang lebih jelas, dan manajemen workflow yang lebih optimal.