Cara Membuat Schedule Pattern

    Last updated on 

    Dalam panduan ini, Anda akan mempelajari cara membuat schedule pattern baru di aplikasi Staffinc Suite.
    Kita akan memulai dari halaman Settings > Attendance > Schedule Pattern List, membuat pola siklus 7 hari dengan 5 hari kerja dan 2 hari libur, serta mengonfirmasi hasilnya dengan kembali ke halaman Schedule Pattern List.

    🔹 Akses Halaman Schedule Pattern List

    1. Masuk ke Halaman Settings - Attendance
      Dari halaman Settings - Attendance, cari submenu “Schedule Pattern” di mini navbar.
    2. Buka Halaman Schedule Pattern List
      Anda sekarang berada di halaman Schedule Pattern List, tempat semua pola jadwal yang sudah ada ditampilkan.
      Klik tombol “+ Create Schedule Pattern” untuk mulai membuat pola baru.

    🔹 Atur Informasi Schedule Pattern

    1. Mulai di Halaman Create Schedule Pattern
      Di halaman Create Schedule Pattern, bagian Schedule Pattern Info masih kosong, dan bagian Config akan muncul setelah informasi dasar diisi.
      Mulailah dengan memasukkan detail pola jadwal Anda.
    2. Masukkan Nama Pola Jadwal
      Pada kolom Pattern Name, masukkan nama untuk pola jadwal Anda, misalnya “Standard Week Shift.”
    3. Pilih Jumlah Hari Siklus
      Pilih jumlah hari dalam siklus, misalnya “7 days”, untuk menentukan panjang siklus pola jadwal.
    4. Pilih Tanggal Mulai
      Pilih tanggal mulai, misalnya 31 Maret 2025.
      Hanya tanggal sekarang atau tanggal mendatang yang dapat dipilih.
    5. Periksa Status Tombol Update
      Tombol “Update” akan nonaktif selama ada kolom yang belum diisi.
      Lengkapi semua informasi untuk mengaktifkan tombol tersebut.
    6. Hasilkan Konfigurasi Pola Jadwal
      Setelah semua kolom wajib diisi, tombol “Update” akan aktif. Klik untuk menghasilkan konfigurasi schedule pattern.

    🔹 Konfigurasikan Schedule Pattern

    1. Lihat Bagian Config yang Telah Dihasilkan
      Bagian Schedule Pattern Config kini muncul dengan 7 hari, dimulai dari 31 Maret 2025 (Senin).
      Nama hari dan tanggal (misalnya 31 Maret – 6 April 2025) diisi otomatis berdasarkan input Anda.
    2. Atur Tipe Jadwal untuk Hari Kerja (Hari 1–5)
      Untuk 5 hari pertama (Senin–Jumat, 31 Maret – 4 April 2025), atur Schedule Type menjadi “Working Schedule” untuk mendefinisikan hari kerja.
    3. Pilih Master Schedule untuk Hari Kerja (Hari 1–5)
      Setelah menetapkan Schedule Type, pilih Master Schedule seperti “Morning Shift: 09:00–17:00” untuk setiap hari kerja agar sistem mengetahui jam kerja.
    4. Atur Tipe Jadwal untuk Hari Libur (Hari 6–7)
      Untuk 2 hari terakhir (Sabtu dan Minggu, 5–6 April 2025), atur Schedule Type menjadi “Day-Off/Holiday” untuk mendefinisikan hari libur.
    5. Pilih Master Schedule untuk Hari Libur (Hari 6–7)
      Setelah menetapkan tipe jadwal, pilih Master Schedule seperti “Day-Off” untuk mengonfirmasi hari libur.

    🔹 Buat Schedule Pattern

    1. Periksa Status Tombol Create
      Tombol “Create” akan tetap nonaktif jika ada kolom Schedule Type atau Master Schedule yang belum diisi.
      Lengkapi semua kolom agar tombol Create aktif.
    2. Klik Tombol Create
      Setelah semua data lengkap, klik tombol “Create” untuk menyimpan pola jadwal.

    🔹 Konfirmasi Pembuatan Berhasil

    1. Kembali ke Halaman Schedule Pattern List
      Setelah berhasil dibuat, Anda akan diarahkan kembali ke halaman Schedule Pattern List.
    2. Lihat Pola Jadwal yang Baru Dibuat
      Pola baru Anda, “Standard Week Shift,” kini muncul di daftar dengan detail siklus 7 hari — terdiri dari 5 hari kerja dan 2 hari libur.