Cara Memulai Mengelola Kehadiran (Beta) di Staffinc Suite

    Last updated on 

    Mengelola kehadiran di Staffinc Suite membantu memastikan ketepatan operasional, keadilan bagi karyawan, kepatuhan, serta perhitungan gaji yang akurat.
    Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menyiapkan dan memantau kehadiran secara efektif:

    1. Pastikan Data Karyawan Sudah Terdaftar

    Sebelum melakukan konfigurasi attendance, pastikan seluruh data karyawan telah dimasukkan ke sistem dengan benar.

    2. Buat Kebijakan Attendance

    Masuk ke Settings → Attendance → Attendance Policy.

    Buat kebijakan kehadiran yang disesuaikan dengan kebutuhan spesifik organisasi Anda.
    Kebijakan ini dapat mencakup alur persetujuan (approval workflow) dan penanganan pengecualian (exception handling).
    Setiap departemen (misalnya: Sales vs. Operasional) mungkin memerlukan kebijakan terpisah agar metode pelacakan kehadirannya sesuai dengan kebutuhan masing-masing.

    3. Tetapkan Kebijakan Attendance ke Karyawan

    Masuk ke menu Employee, lalu tetapkan kebijakan attendance yang sesuai untuk setiap karyawan agar mereka mengikuti aturan kehadiran yang benar.

    4. Buat Jadwal Induk (Master Schedule)

    Buka Settings → Attendance → Master Schedule.

    Jadwal ini dapat digunakan di seluruh zona waktu.
    Sebagai contoh, jadwal pukul 09:00 WIB juga akan dianggap 09:00 di WITA.

    5. Tetapkan Jadwal ke Karyawan

    Tentukan apakah jadwal tersebut bersifat berulang (recurring) atau dinamis (dynamic):

    • Jadwal Dinamis: Tetapkan langsung melalui Attendance → Employee Schedule.
    • Jadwal Berulang: Buat terlebih dahulu pola jadwal di Settings → Attendance → Schedule Pattern, kemudian terapkan ke karyawan.

    6. Buat Lokasi Kerja Induk (Master Working Location)

    Akses menu Working Location untuk mendefinisikan seluruh lokasi kerja yang tersedia.

    7. Tetapkan Lokasi Kerja ke Karyawan

    Tetapkan satu atau lebih lokasi kerja kepada setiap karyawan sesuai dengan tempat mereka beroperasi.

    Catatan:
    Selain attendance, permintaan terkait seperti cuti (leave), lembur (overtime), dan sengketa (dispute) juga akan dilacak dan berkontribusi dalam evaluasi keseluruhan performa kehadiran.