Cara Memulai Mengelola Payroll V.1 di Staffinc Suite

    Last updated on 

    Mengelola payroll di Staffinc Suite adalah proses terstruktur yang memastikan perhitungan gaji akurat, sesuai regulasi, dan efisien. Ikuti langkah-langkah berikut untuk mengatur dan memproses payroll dengan efektif.

    Langkah 1: Buat Grup Payroll

    • Grup Payroll menentukan komponen payroll yang berlaku, seperti tunjangan, potongan, manfaat, jaminan sosial, dan kepatuhan pajak.
    • Konfigurasikan nilai dan aturan untuk setiap komponen berdasarkan kebijakan perusahaan dan regulasi yang berlaku.


    Langkah 2: Tetapkan Karyawan ke Grup Payroll

    • Setelah membuat grup payroll, tetapkan karyawan ke grup payroll yang sesuai berdasarkan struktur kompensasi mereka.

    Langkah 3: Pastikan Karyawan Ditetapkan ke Cabang

    • Setiap karyawan harus terhubung ke cabang tertentu untuk memastikan pemrosesan payroll yang tepat.
    • Grup payroll akan diterapkan kepada karyawan berdasarkan cabang yang ditetapkan.

    Langkah 4: Buat Laporan Payroll

    • Setelah karyawan ditetapkan, buat laporan payroll dengan memilih:
      • Periode Payroll (misalnya, bulanan, dua mingguan)
      • Cabang
      • Siklus Pembayaran
      • Tanggal Cut-Off
      • Grup Payroll

    Langkah 5: Tinjau & Modifikasi (Jika Diperlukan)

    • Setelah laporan payroll dibuat, tinjau perhitungan gaji, potongan, dan kontribusi yang telah dihitung.
    • Jika diperlukan, modifikasi komponen payroll tertentu untuk memastikan pembayaran yang akurat.
    • Semua perubahan akan dicatat dalam log audit untuk tujuan kepatuhan dan transparansi.

    Menyelesaikan Payroll

    Setelah proses payroll selesai, data dapat digunakan untuk pencairan gaji, pelaporan kepatuhan, dan pencatatan keuangan.

    Mengapa Menggunakan Staffinc Suite untuk Payroll?

    ✅ Mengotomatiskan perhitungan gaji & kepatuhan (BPJS, PPh21, dll.)
    ✅ Memungkinkan fleksibilitas dalam struktur & modifikasi payroll
    ✅ Menjamin transparansi dengan pencatatan audit
    ✅ Menyederhanakan pemrosesan payroll untuk manajemen tenaga kerja skala besar

    Dengan mengikuti langkah-langkah ini, perusahaan Anda dapat mengelola payroll dengan lebih efisien, memastikan akurasi dan kepatuhan, serta mengurangi pekerjaan manual.