Cara Menentukan Approval Line untuk Karyawan

    Last updated on 

    Artikel ini menjelaskan cara menentukan Approval Line untuk karyawan di Staffinc Suite. Approval Line memungkinkan admin menetapkan siapa yang berhak menyetujui atau menolak permintaan karyawan, seperti permintaan cuti, lembur, atau dispute.

    Di Staffinc Suite, setiap karyawan dapat memiliki approval line yang berbeda. Dengan demikian, setiap permintaan akan dikirimkan ke admin, supervisor, atau team leader yang tepat sesuai struktur organisasi.

    Apa itu Approval Line?

    Approval Line adalah admin, supervisor, atau team leader yang ditetapkan pada level karyawan sebagai pihak yang bertanggung jawab untuk memproses permintaan karyawan tersebut.

    Approval Line biasanya digunakan ketika:

    • Setiap tim memiliki atasan yang berbeda
    • Hak persetujuan dibedakan berdasarkan divisi atau peran
    • Perusahaan menerapkan alur persetujuan sesuai struktur pelaporan

    Langkah-Langkah Menentukan Approval Line untuk Karyawan

    1. Login ke Staffinc Suite menggunakan akun admin.
    2. Buka menu Employee List, lalu pilih karyawan yang ingin diperbarui.
    3. Masuk ke halaman Employee Details.
    4. Pada bagian Profile, klik Edit.
    5. Temukan field Approval Line.
    6. Pilih admin, supervisor, atau team leader yang akan menjadi approver karyawan tersebut.
    7. Klik Save untuk menyimpan perubahan.

    Setelah disimpan, Approval Line akan langsung aktif dan digunakan oleh sistem.

    Cara Kerja Approval Line dalam Proses Persetujuan

    Setelah Approval Line ditetapkan:

    • Setiap permintaan cuti, lembur, atau dispute yang diajukan karyawan akan mengikuti alur persetujuan yang telah dikonfigurasi.
    • Jika salah satu lapisan persetujuan menggunakan Approval Line, sistem akan otomatis mengarahkan permintaan ke email approver yang ditetapkan.
    • Hal ini memastikan hanya approver yang tepat yang dapat menyetujui atau menolak permintaan tersebut.

    Poin Penting yang Perlu Diperhatikan

    • Approval Line ditetapkan per karyawan, bukan secara global.
    • Setiap karyawan dapat memiliki approval line yang berbeda, meskipun berada dalam satu perusahaan.
    • Data Approval Line pada Employee Database akan digunakan dalam konfigurasi Master Approval Rule.
    • Jika sebuah approval rule menggunakan Approval Line sebagai salah satu layer, sistem akan merujuk ke alamat email admin/supervisor yang ditetapkan pada data karyawan tersebut.

    Manfaat Menggunakan Approval Line

    Dengan menentukan Approval Line secara tepat, perusahaan dapat:

    • Memastikan permintaan persetujuan sampai ke pihak yang berwenang
    • Mengurangi keterlambatan akibat approval yang salah arah
    • Menjaga struktur persetujuan yang jelas dan terdokumentasi
    • Mendukung proses approval yang fleksibel dan skalabel

    Pengaturan Approval Line yang benar membantu memastikan proses persetujuan berjalan efisien dan sesuai dengan struktur organisasi perusahaan.