Cara Menetapkan Attendance Policy ke Karyawan Menggunakan Proses Bulk Upload
Artikel ini menjelaskan cara menetapkan Attendance Policy kepada banyak karyawan sekaligus menggunakan fitur Bulk Upload di Staffinc Suite. Metode ini sangat membantu jika Anda perlu menerapkan kebijakan kehadiran untuk ratusan atau bahkan ribuan karyawan tanpa harus melakukan penugasan secara manual satu per satu.
Langkah-Langkah:
- Buka Daftar Karyawan (Employee List)
Dari dashboard utama, buka menu sisi kiri → klik Employees → Employee List. - Akses Opsi Bulk Import
Di pojok kanan atas halaman Employee List, klik tombol dropdown “Import”. - Pilih “Assign Attendance Data”
Dari menu dropdown, pilih opsi bertanda “Assign Attendance Data” untuk memulai proses penugasan massal kebijakan kehadiran. - Unduh Template
Sebuah pop-up atau halaman instruksi akan memberi Anda file Excel template yang bisa diunduh — klik untuk mengunduh template tersebut. - Isi Data Karyawan & Policy di Template
Buka file Excel yang sudah diunduh dan masukkan:- Employee ID (ID karyawan)
- Attendance Policy ID (ID kebijakan kehadiran) yang hendak ditugaskan ke setiap karyawan.
- Unggah Template yang Sudah Diisi
Kembali ke halaman yang sama, lalu unggah file CSV (atau sesuai format) yang sudah Anda isi. - Tinjau & Konfirmasi Impor
Setelah diunggah, sistem akan memproses data. Periksa ringkasan impor untuk memastikan bahwa karyawan dan kebijakan yang benar telah dikenali. - Finalisasi Penugasan
Konfirmasi untuk menyelesaikan proses — sistem akan menerapkan kebijakan kehadiran kepada semua karyawan sesuai data yang diunggah dan memberi notifikasi setelah selesai.
Tips Penting
- Gunakan template terbaru setiap kali melakukan bulk upload.
- Pastikan format input tidak berubah, termasuk header dan urutan kolom.
- Pastikan kode Attendance Policy sudah benar dan aktif.
- Jika terdapat banyak error, perbaiki terlebih dahulu di file lalu unggah ulang.
Kesimpulan
Fitur bulk assignment ini menghemat waktu tim HR, terutama saat perlu memperbarui atau menetapkan kebijakan kehadiran ke banyak karyawan sekaligus. Alih-alih menetapkan satu per satu secara manual, bulk upload memastikan konsistensi, keakuratan, dan konfigurasi tenaga kerja yang efisien di Staffinc Suite.