Cara Menetapkan Aturan Persetujuan Lembur & Aturan Persetujuan Koreksi Kehadiran ke Karyawan Secara Massal (Bulk)

    Last updated on 

    Artikel ini menjelaskan cara menetapkan aturan persetujuan lembur (Overtime Approval Rule) dan aturan persetujuan koreksi kehadiran (Dispute Approval Rule) ke banyak karyawan sekaligus di Staffinc Suite.
    Fitur ini memungkinkan admin atau HR untuk melakukan pengaturan approval rule secara massal menggunakan file template, sehingga proses lebih efisien, cepat, dan konsisten.

    Panduan Langkah demi Langkah

    1. Buka Menu Employees
      • Dari sidebar, klik menu Employees.
    2. Masuk ke Employee List
      • Pastikan Anda berada di halaman Employee List.
    3. Klik Tombol “Import”
      • Di bagian kanan atas halaman, klik tombol Import.
    4. Pilih “Assign Attendance Data ”
      • Dari dropdown menu, pilih opsi Assign Attendance Data.
    5. Unduh Template
      • Sistem akan menyediakan template file.
      • Klik untuk mengunduh template (tautan unduhan akan dikirim ke email Anda).
    6. Isi Template
      • Buka file template dan lengkapi kolom berikut:
        • Employee ID
        • Overtime Approval Rule ID (Aturan Persetujuan Lembur)
        • Dispute Approval Rule ID (Aturan Persetujuan Koreksi Kehadiran)
    7. Unggah File yang Sudah Diisi
      • Kembali ke halaman import, lalu unggah file yang telah diperbarui.
    8. Tinjau Hasil Upload
      • Sistem akan menampilkan ringkasan hasil upload.
      • Jika terdapat data yang gagal diproses, Anda dapat mengunduh error file untuk melihat detail kesalahan.
    9. Penetapan Berhasil Diterapkan
      • Untuk baris yang berhasil, aturan persetujuan koreksi lembur akan langsung diterapkan ke profil karyawan terkait.

    Reference

    1. Informasi mengenai pembuatan Aturan Persetujuan
    2. Informasi tentang Proses & Logika Approval Layer (Persetujuan Berlapis)

    Penutup

    Dengan fitur assignment massal ini, perusahaan dapat:

    • Mengelola Aturan Persetujuan Lembur dan Aturan Persetujuan Koreksi Kehadiran secara terpisah dan tepat,
    • Menghemat waktu pengaturan untuk jumlah karyawan besar,
    • Memastikan setiap pengajuan lembur dan koreksi kehadiran mengikuti alur persetujuan yang benar sesuai kebijakan perusahaan.