Cara Menetapkan Kebijakan Cuti dan Aturan Persetujuan ke Karyawan

    Last updated on 

    Artikel ini menjelaskan cara menetapkan (assign) kebijakan cuti dan aturan persetujuan kepada karyawan di Staffinc Suite. Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat memastikan setiap karyawan memiliki kebijakan cuti serta alur persetujuan yang sesuai.

    Panduan Langkah demi Langkah

    1. Buka Halaman Employee List
      • Dari sidebar, klik Employees → Employee List.
    2. Klik Tombol “Import”
      • Di kanan atas halaman, klik dropdown “Import”.
    3. Pilih “Assign Leave Policy & Approval Rule”
      • Pilih “Assign Leave Policy & Approval Rule” dari menu dropdown.
    4. Ekspor Template ke Email
      • Pada pop-up modal, klik opsi untuk export the template. Sistem akan mengirimkan tautan unduhan ke email Anda.
    5. Isi File Template
      • Buka file Excel yang diunduh dari email Anda, lalu isi:
        • Employee ID
        • Eligibility of Leave Policy ID
        • Approval Rule ID
    6. Unggah File yang Sudah Diisi
      • Kembali ke modal import dan unggah file yang sudah diperbarui.
    7. Tinjau Hasil Unggahan
      • Sistem akan menampilkan ringkasan hasil upload.
      • Jika ada baris yang gagal, Anda bisa download the error file untuk meninjau dan memperbaiki masalah.
    8. Penetapan yang Berhasil Akan Diterapkan Otomatis
      • Setelah upload selesai, karyawan pada baris yang berhasil akan langsung mendapatkan leave policy dan approval rule baru pada profil mereka. Anda dapat melihatnya di halaman Employee Details.

    Penutup

    Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat memastikan setiap karyawan memiliki kebijakan cuti dan aturan persetujuan yang tepat. Pengaturan ini membantu menciptakan proses pengajuan cuti yang lebih terstruktur, konsisten, dan transparan di Staffinc Suite.