Cara Mengedit atau Menghapus Penugasan Pola Jadwal untuk Banyak Karyawan Secara Massal

    Last updated on 

    Pendahuluan

    Video ini menjelaskan cara mengedit atau menghapus penugasan pola jadwal secara massal untuk banyak karyawan menggunakan fitur Bulk Assign Attendance Data di Staffinc Suite.
    Dengan proses ini, tim HR dan admin dapat memperbarui jadwal kerja dengan efisien tanpa mengganggu data absensi, cuti, maupun dispute yang sudah ada.

    Panduan Langkah demi Langkah

    1. Login ke Staffinc Suite
      Masuk ke Staffinc Suite menggunakan akun admin atau akun yang memiliki akses.
    2. Buka Detail Karyawan dan Export Template Bulk Assign Attendance Data
      • Masuk ke menu Employee Detail
      • Export template Bulk Assign Attendance Data untuk mengelola penugasan jadwal secara massal.
    3. Edit Penugasan Pola Jadwal di Template
      • Buka file template yang telah diunduh.
      • Cari karyawan yang ingin diperbarui jadwalnya.
      • Contoh: Ubah pola jadwal Employee ABC dari Pattern A ke Pattern B.
    4. Hapus Penugasan Pola Jadwal di Template
      • Pada template yang sama, cari karyawan yang ingin dihapus pola jadwalnya.
      • Contoh: Hapus penugasan pola jadwal untuk Employee DEF.
    5. Upload Template yang Telah Diedit
      Upload kembali template ke Staffinc Suite untuk menerapkan perubahan.
    6. Verifikasi Perubahan Pola Jadwal yang Diedit
      • Buka halaman Employee’s Schedule.
      • Untuk perubahan pola jadwal (A → B), jadwal baru hanya akan berlaku mulai D+1 (hari setelah edit).
    7. Verifikasi Pola Jadwal yang Dihapus
      • Buka halaman Employee’s Schedule.
      • Untuk pola jadwal yang dihapus, jadwal akan terhapus mulai dari D-Day (hari edit) hingga seterusnya.

    Aturan Penting & Catatan Khusus

    Edit Penugasan Pola Jadwal

    • Jika pola jadwal diubah (misalnya Pattern A → Pattern B):
      • Perubahan hanya berlaku mulai D+1 setelah tanggal edit.
      • Permintaan cuti yang sudah ada (approved atau pending) tetap berlaku dan tidak terhapus.

    Hapus Penugasan Pola Jadwal

    • Jika penugasan pola jadwal dihapus:
      • Jadwal akan dihapus mulai dari D-Day hingga ke depan.
      • Jadwal tidak dapat dihapus jika:
        • Sudah memiliki data check-in, atau
        • Memiliki cuti approved/pending, atau
        • Memiliki dispute request approved/pending.

    Penutup & Manfaat

    Dengan menggunakan fitur edit dan hapus pola jadwal secara massal, Anda dapat:

    • Menghemat waktu dalam pengelolaan jadwal karyawan
    • Menghindari kehilangan data absensi, cuti, dan dispute
    • Menjaga konsistensi dan akurasi jadwal kerja

    Dengan menonton video dan menerapkan fitur ini, Anda akan mendapatkan proses manajemen jadwal yang lebih cepat, aman, dan terkontrol di Staffinc Suite.