Cara Mengedit Data Lembur Secara Massal (Bulk)

    Last updated on 

    Video ini menjelaskan bagaimana admin dapat mengedit beberapa data lembur sekaligus menggunakan fitur Bulk Edit Overtime di Staffinc Suite. Admin dapat mengubah status lembur (misalnya dari Ditolak menjadi Disetujui atau sebaliknya) serta memperbarui durasi lembur bila diperlukan. Perlu diingat bahwa perubahan pada durasi lembur hanya akan dihitung jika status permintaan lembur dalam kondisi Disetujui (Approved).

    Langkah-langkah:

    1. Masuk ke Staffinc Suite
      Login ke akun admin Anda di Staffinc Suite.
    2. Buka Halaman Attendance Overview
      Arahkan ke halaman Attendance Overview untuk mengakses data kehadiran dan lembur.
    3. Akses Menu Bulk Edit Overtime & Ekspor Template
      • Klik menu Bulk Edit Overtime.
      • Ekspor template lembur untuk melakukan perubahan data secara offline.
    4. Edit Data Lembur di Template
      • Pada file yang diekspor, tambahkan Overtime ID dan ubah status lembur saat ini (misalnya dari Ditolak menjadi Disetujui) sesuai kebutuhan.
      • Perbarui kolom Start Time - End Time dan Overtime Duration.
      • Ingat, perubahan pada durasi lembur hanya akan berlaku jika status permintaan lembur dalam kondisi Disetujui (Approved).
      • Setelah selesai, unggah kembali template yang telah diperbarui ke sistem.
    5. Notifikasi Hasil Unggahan
      Setelah diunggah, hasil proses unggahan (termasuk data yang berhasil atau gagal) akan dikirim ke alamat email yang Anda masukkan pada formulir unggahan.
    6. Lihat Perubahan Data Lembur di Daily Overview
      Setelah proses selesai, Waktu Mulai, Waktu Selesai, dan Durasi Lembur Disetujui yang diperbarui akan tampil di halaman Daily Overview.
    7. Periksa Activity Log
      Buka Activity Log untuk melihat catatan perubahan data lembur, termasuk siapa yang melakukan perubahan dan kapan dilakukan.

    Informasi Penting:

    • Jika terdapat Permintaan Sengketa Lembur (Dispute Overtime Request) yang disetujui, maka data tersebut akan menimpa (overwrite) hasil edit manual pada status atau durasi lembur, menggunakan data dari permintaan sengketa lembur tersebut.
    • Perubahan Durasi Lembur hanya akan dihitung jika Status Lembur dalam kondisi Disetujui (Approved).

    Dengan fitur Bulk Edit Overtime, admin dapat mengelola dan memperbarui banyak data lembur dengan cepat dan efisien. Fitur ini membantu menghemat waktu, menjaga keakuratan data, serta memastikan bahwa semua lembur yang disetujui tercatat dengan benar untuk perhitungan gaji yang transparan dan akurat di Staffinc Suite.