Cara Mengedit Saldo Cuti Karyawan (Single)
Video ini menjelaskan bagaimana admin dapat mengedit saldo cuti karyawan di Staffinc Suite. Fitur ini memungkinkan admin untuk menyesuaikan saldo cuti saat ini atau saldo carryover (sisa cuti dari periode sebelumnya) sesuai dengan kebijakan cuti yang diterapkan pada karyawan. Namun, proses pengeditan ini memiliki beberapa batasan untuk menjaga akurasi dan kesesuaian dengan kebijakan perusahaan.
Langkah-Langkah
- Login ke akun Staffinc Suite Anda.
- Buka halaman Detail Karyawan yang telah memiliki kebijakan cuti aktif dan sudah menerima saldo cuti pertama.
- Pada bagian Leave (Cuti), aktifkan mode Edit.
- Ubah saldo saat ini dan/atau saldo carryover sesuai kebutuhan.
- Klik Save untuk menyimpan — saldo total baru akan langsung ditampilkan pada bagian Leave.
- Untuk melihat riwayat perubahan, buka halaman Leave Balance History untuk melihat log penyesuaian saldo cuti.
Informasi Penting
- Pengeditan saldo cuti hanya dapat dilakukan jika karyawan tersebut sudah menerima saldo pertamanya sesuai dengan pengaturan First Occurrence pada kebijakan cuti yang berlaku.
- Terdapat beberapa batasan tambahan, antara lain:
- Hanya kebijakan cuti dengan Limited Balance generation yang dapat disunting saldonya.
- Saldo carryover hanya dapat diubah jika kebijakan cuti memperbolehkan pembawaan saldo dari siklus sebelumnya.
- Pengeditan hanya dapat dilakukan dalam periode grace period yang telah ditentukan pada kebijakan cuti.
- Setelah saldo cuti diedit, semua proses pengurangan atau pembaruan saldo cuti berikutnya akan menggunakan nilai hasil editan sebagai acuan utama.
Dengan memahami cara mengedit saldo cuti karyawan di Staffinc Suite, admin dapat memastikan hak cuti tetap akurat dan sesuai dengan kebijakan perusahaan. Fitur ini sangat berguna untuk melakukan koreksi atau penyesuaian setelah pembaruan manual pada kebijakan cuti, sehingga membantu menjaga transparansi dan keandalan data cuti di seluruh organisasi.