Cara Mengedit Status dan Durasi Lembur (Satu Data)
Video ini menjelaskan bagaimana admin dapat mengedit data lembur di Staffinc Suite. Admin dapat mengubah status lembur (misalnya dari Ditolak menjadi Disetujui atau sebaliknya) dan menyesuaikan durasi lembur jika diperlukan. Perlu diingat bahwa perubahan pada durasi lembur hanya akan berlaku jika status permintaan lembur dalam kondisi Disetujui (Approved).
Langkah-langkah:
- Masuk ke Staffinc Suite
Login ke akun admin Anda di Staffinc Suite. - Buka Halaman Daily Overview
Arahkan ke halaman Daily Overview untuk melihat seluruh data kehadiran dan lembur pada hari tersebut. - Aktifkan Edit pada Permintaan Lembur
Temukan data lembur dengan status apapun, lalu klik Edit. - Ubah Detail Lembur
- Pertahankan status lembur saat ini atau ubah sesuai kebutuhan.
- Perbarui Waktu Mulai (Start Time), Waktu Selesai (End Time), dan Durasi Lembur (Overtime Duration).
- Ingat: Perubahan durasi lembur hanya akan dihitung jika status lembur Disetujui.
- Lihat Pembaruan Data Lembur
Setelah disimpan, perubahan pada Waktu Mulai, Waktu Selesai, dan Durasi Lembur yang Disetujui akan terlihat di halaman Daily Overview. - Periksa Activity Log
Buka Activity Log untuk melihat catatan perubahan data lembur, termasuk siapa yang melakukan perubahan dan kapan dilakukan.
Informasi Penting:
- Jika terdapat Permintaan Sengketa Lembur (Dispute Overtime Request) yang disetujui, maka data tersebut akan menimpa (overwrite) hasil edit manual pada status atau durasi lembur, menggunakan data dari permintaan sengketa lembur tersebut.
- Perubahan Durasi Lembur hanya akan berlaku jika Status Lembur dalam kondisi Disetujui (Approved).
Dengan memahami cara mengedit status dan durasi lembur, admin dapat menjaga keakuratan data lembur serta memastikan setiap perubahan yang disetujui tercatat dengan benar di sistem. Fitur ini membantu menciptakan keadilan dalam perhitungan lembur dan meningkatkan transparansi dalam pencatatan perubahan data.