Cara Mengedit Status Kehadiran & Tags/Marks (Satu Data)
Video ini menjelaskan bagaimana admin dapat mengedit status kehadiran karyawan secara langsung dari halaman Daily Overview di Staffinc Suite. Anda akan mempelajari cara mengubah status kehadiran, menyesuaikan tag dan mark, serta memperbarui status cuti — termasuk bagaimana sistem secara otomatis memperbarui jadwal lain ketika status cuti diterapkan.
Langkah-langkah:
- Masuk ke Staffinc Suite
Login ke akun admin Anda di Staffinc Suite. - Buka Halaman Daily Overview
Arahkan ke halaman Daily Overview untuk melihat seluruh data kehadiran karyawan pada hari tersebut. - Aktifkan Mode Edit
Pilih data kehadiran yang ingin Anda ubah, lalu klik tombol Edit. - Ubah Status Kehadiran
- Ganti status kehadiran saat ini menjadi Hadir (Present) atau status lain yang sesuai.
- Jika status tersebut adalah jadwal kerja, Anda juga dapat mengedit tag dan mark pada data kehadiran tersebut.
- Mengubah Status Cuti
- Saat mengganti status menjadi Cuti (misalnya Cuti Berbayar atau Cuti Sakit), pilih Kebijakan Cuti (Leave Policy) yang digunakan.
- Sistem akan otomatis menyesuaikan saldo cuti berdasarkan kebijakan yang dipilih.
- Tinjau Perubahan
Setelah disimpan, Anda dapat langsung melihat status, tag, dan mark yang telah diperbarui di halaman Daily Overview. - Periksa Activity Log
Buka Activity Log untuk melihat catatan detail dari setiap perubahan status kehadiran, termasuk siapa yang melakukan perubahan dan kapan dilakukan.
Informasi Penting
- Jika seorang karyawan memiliki beberapa jadwal kerja dalam satu hari, dan Anda mengubah salah satunya menjadi status cuti (misalnya Cuti Berbayar), maka sistem akan secara otomatis mengubah seluruh jadwal lainnya di hari yang sama menjadi status cuti yang sama.
- Sistem hanya akan memotong saldo cuti sebanyak 1 hari dan bukan per jadwal.
- Jika status kehadiran diubah kembali dari Cuti Berbayar menjadi Hadir (Present), maka sistem akan mengembalikan (refund) saldo cuti secara otomatis.
Dengan memahami cara mengedit status kehadiran, admin dapat menjaga akurasi data serta memastikan jadwal kerja dan kebijakan cuti tercatat dengan benar. Fitur ini membantu meningkatkan efisiensi pengelolaan kehadiran dan menjamin konsistensi data dalam sistem.