Cara Mengedit Waktu Check-in & Check-out

    Last updated on 

    Video ini menunjukkan bagaimana admin dapat mengedit data Check-in (CI) dan Check-out (CO) — yang disebut juga CICO — di Staffinc Suite. Admin dapat mengubah waktu check-in atau check-out pada data kehadiran, termasuk zona waktunya. Anda juga akan melihat bagaimana sistem secara otomatis menghitung ulang total jam kerja setelah perubahan dilakukan.

    Langkah-langkah:

    1. Masuk ke Staffinc Suite
      Login ke akun admin Anda di Staffinc Suite.
    2. Buka Halaman Attendance Details
      Arahkan ke halaman Attendance Details untuk melihat data kehadiran karyawan secara detail.
    3. Aktifkan Fitur Edit pada Data Check-in/Check-out
      Klik opsi Edit pada bagian check-in atau check-out yang ingin Anda ubah.
    4. Ubah Informasi Check-in & Check-out
      • Perbarui Waktu Check-in dan Zona Waktu Check-in (CI Timezone) sesuai kebutuhan.
      • Sesuaikan Waktu Check-out dan Zona Waktu Check-out (CO Timezone).
      • Sistem memungkinkan Anda untuk mengubah Tanggal Check-in ke tanggal yang berbeda dari jadwal kehadiran semula.
      • Namun, Tanggal Check-out hanya dapat berbeda maksimal 1 hari dari tanggal check-in — sehingga tidak dimungkinkan adanya jeda beberapa hari (misalnya 5 hari) antara check-in dan check-out dalam satu data kehadiran.
    5. Tinjau Perubahan Waktu CICO
      Setelah disimpan, Anda dapat melihat waktu Check-in dan Check-out yang diperbarui pada halaman Attendance Details.
      Sistem akan otomatis menghitung ulang total jam kerja berdasarkan data CICO terbaru.
    6. Periksa Activity Log
      Buka Activity Log untuk melihat catatan detail perubahan CICO, termasuk siapa yang melakukan perubahan dan kapan dilakukan.

    Informasi Penting:

    • Jika status kehadiran karyawan adalah “Waiting for Check-in” dan admin mengubah waktu Check-in (CI) secara manual, maka ketika karyawan melakukan check-in melalui Staffinc Work, waktu check-in dari Staffinc Work akan menimpa (overwrite) waktu CI yang diinput secara manual oleh admin.
    • Sistem membatasi Tanggal Check-out agar hanya dapat berbeda maksimal 1 hari dari tanggal check-in — sehingga tidak diperbolehkan adanya selisih hari yang panjang (misalnya 5 hari) dalam satu data kehadiran.

    Dengan memahami cara mengedit data check-in dan check-out, admin dapat memastikan pencatatan kehadiran dan perhitungan jam kerja yang akurat. Fitur ini sangat berguna untuk mengoreksi kesalahan pada log waktu, sehingga laporan kehadiran dan penggajian menjadi lebih adil dan tepat di Staffinc Suite.