Cara Menugaskan Jadwal ke Satu Karyawan

    Last updated on 

    Dalam panduan ini, Anda akan mempelajari cara menugaskan jadwal kepada satu karyawan di aplikasi Staffinc Suite.
    Kita akan mulai dari halaman Employee’s Schedule, mengidentifikasi karyawan yang memiliki slot jadwal kosong, menugaskan jadwal untuk hari tersebut, dan mengonfirmasi hasilnya dengan melihat tabel jadwal yang telah diperbarui.

    🔹 Identifikasi Slot Jadwal yang Kosong

    1. Masuk ke Halaman Employee’s Schedule
      Buka halaman Employee’s Schedule dan cari karyawan (misalnya Aditya Saputra) yang memiliki slot jadwal kosong — contohnya pada hari Rabu, 26 Maret 2025.
      Tabel menampilkan jadwal selama satu minggu (contoh: 24–30 Maret 2025), di mana slot Aditya untuk tanggal 26 Maret kosong, sedangkan hari lainnya mungkin sudah terisi jadwal seperti:
      • Morning Shift: 09:00–17:00
      • Day-Off

    🔹 Mulai Proses Penugasan Jadwal

    1. Pilih Sel Jadwal yang Kosong
      Arahkan kursor ke sel jadwal kosong milik Aditya Saputra pada hari Rabu, 26 Maret 2025, lalu klik untuk memulai proses penugasan jadwal.
    2. Buka Modal Add Schedule
      Setelah diklik, akan muncul jendela Add Schedule dengan kolom tanggal yang sudah terisi otomatis (26 Maret 2025).
      Kolom “Enforce Working Location” dalam kondisi nonaktif dan disetel ke “No” secara default.

    🔹 Menugaskan Jadwal

    1. Pilih Master Schedule
      Di dalam modal Add Schedule, klik kolom Master Schedule untuk menampilkan daftar seluruh jadwal yang telah dibuat.
      Anda dapat mencari berdasarkan nama atau ID jadwal untuk menemukan jadwal yang sesuai.
      Contohnya, pilih “Morning Shift: 09:00–17:00.”
    2. Periksa Status Tombol Save
      Secara default, tombol “Save” dalam kondisi nonaktif karena kolom Master Schedule wajib diisi.
      Setelah Anda memilih jadwal, tombol Save akan otomatis aktif.
    3. Simpan Jadwal
      Setelah Master Schedule dipilih dan tombol Save aktif, klik tombol tersebut untuk menugaskan jadwal kepada Aditya Saputra untuk tanggal 26 Maret 2025.

    🔹 Konfirmasi Penugasan Jadwal

    1. Lihat Jadwal yang Telah Diperbarui
      Setelah berhasil disimpan, sistem akan membawa Anda kembali ke halaman Employee’s Schedule.
      Slot yang sebelumnya kosong kini telah terisi dengan jadwal “Morning Shift: 09:00–17:00” untuk Aditya Saputra pada tanggal 26 Maret 2025.

    🎉 Penugasan berhasil! Jadwal telah diperbarui dan siap digunakan.