Cara Menyiapkan Kebijakan Lembur
Pendahuluan
Artikel ini menjelaskan cara mengonfigurasi kebijakan lembur (Overtime Policy) di Staffinc Suite. Kamu akan belajar di mana mengaturnya, bagaimana mendefinisikan metode perhitungan, dan cara menerapkan kebijakan sehingga lembur dapat tercatat dan dihitung dengan benar.
Langkah-langkah Langsung
- Buka Settings → Company Settings
- Masuk ke menu Settings, lalu pilih Company Settings untuk menemukan pengaturan lembur.
- Pilih Overtime Policy
- Di bagian Attendance, klik Overtime Policy.
- Klik + Add Overtime Policy
- Tekan tombol + Add Overtime Policy untuk mulai membuat kebijakan baru.
- Berikan Nama Kebijakan
- Isi nama kebijakan dengan jelas agar mudah dikenali.
- Atur Metode Perhitungan Lembur
- Pilih antara Manual atau Automatic calculation (perhitungan manual atau otomatis).
- Jika Memilih Manual Calculation
- Tentukan apakah karyawan dapat memilih semua jam & menit secara bebas,
- atau sesuaikan opsi waktu yang tersedia (misalnya hanya jam 0, 1, 2, 3).
- Jika Memilih Automatic Calculation
- Admin dapat mengaktifkan aturan pembulatan (rounding rule).
- Jika Pembulatan Diaktifkan
- Atur parameter pembulatan dari 0 menit hingga 59 menit, lalu tentukan hasil pembulatan yang diinginkan.
- Simpan untuk Mengaktifkan Kebijakan
- Klik Save untuk menyimpan dan mengaktifkan kebijakan lembur yang telah dibuat.
Manfaat Menyiapkan Kebijakan Lembur
Dengan membuat kebijakan lembur yang tepat, kamu dapat:
- Standarisasi cara perhitungan lembur baik secara manual maupun otomatis.
- Memberikan fleksibilitas atau menerapkan aturan pembulatan yang konsisten.
- Menjamin catatan lembur akurat dan konsisten untuk payroll dan laporan.