Custom Form Submission

    Last updated on 

    Custom Form Submission adalah fitur yang digunakan untuk mengelola semua formulir yang disubmit oleh karyawan, baik melalui channel branch maupun partner. Laman ini menampilkan status data yang mencakup jumlah total data, pending data, approved data, dan rejected data. Selain tiga status tersebut, ada juga status "waiting for revision" yang dapat ditemukan melalui filter.

    Fitur Utama

    Status Data

    • Total Data: Jumlah total formulir yang disubmit.
    • Pending Data: Formulir yang menunggu persetujuan.
    • Approved Data: Formulir yang telah disetujui.
    • Rejected Data: Formulir yang ditolak.
    • Waiting for Revision: Formulir yang menunggu revisi.
      1.png

    Filter Data: Klik ikon filter data untuk memfilter berdasarkan tanggal laporan (report date), template formulir (form template), judul formulir (form title), dan opsi tambahan lainnya seperti status persetujuan (approval status), jenis channel (channel type), provinsi, kota, distrik, nama channel, submitted by, dan team leader.

    Filter Data

    Search: Click the search icon to search for data based on ID, submitted by, form title, reported channel, form template, and external ID.5.png

    Pada data pending, Klik View untuk melihat daftar submission yang menunggu persetujuan. Hal ini memudahkan Anda untuk memberikan persetujuan (approve) atau penolakan (reject) pada submission tersebut.

    Akses Laman Custom Form Submission

    • Login ke akun Anda.
    • Klik Submission Management > Custom Form Submission.9.png

    Melihat Detail Data

    1. View Detail

    • Klik View Detail pada kolom view sesuai dengan submission yang Anda tuju.10.png

    • Laman detail akan menampilkan data submission detail, partner detail, dan results. 11.PNG 12.PNG

    2. Status Submission

    • Untuk submission dengan status Approved dan Rejected, data tidak dapat diubah lagi. 13.PNG

    • Untuk submission dengan status Pending, di bagian results anda dapat memberikan persetujuan (approve) atau penolakan (reject) pada data point yang di submit. 14.PNG

    Memberikan Persetujuan atau Penolakan

    • Anda dapat memberikan persetujuan atau penolakan secara satu per satu atau sekaligus dengan mencentang data yang ingin di-approve atau di-reject.15.PNG 16.png

    • Klik Approve jika data yang diajukan sudah sesuai, dan Anda juga dapat menambahkan catatan jika diperlukan. Atau bila data pada results belum sesuai anda dapat klik Reject. 17.PNG

    • Jika sudah, klik Save. 18.png

    Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat mengelola Custom Form Submission dengan efisien. Semua formulir yang disubmit akan terorganisir dengan baik dan mudah diakses, memungkinkan Anda untuk memantau status setiap formulir dengan jelas, menyaring dan mencari data sesuai kebutuhan, memberikan persetujuan atau penolakan secara cepat dan tepat, memastikan bahwa proses pengelolaan formulir berjalan lancar dan efektif.