Edit Multiple Employee Default Data

    Last updated on 

    Employee Default Data adalah data yang berlaku sama untuk seluruh klien, dari bagian paling atas hingga field Emergency Data. Berikut adalah langkah-langkah untuk mengedit data default karyawan secara massal:

    • 1. Masuk ke Menu Employee List

      • Buka aplikasi dan masuk ke menu Employee > Employee List.
      • Klik +Import > Edit Employee Default Data di pojok kanan atas. 1.png
      • Anda akan diarahkan ke laman Edit Employee's Default Data.

    • 2. Pilih Opsi Export

      • Pada bagian Export, pilih No Filter jika Anda ingin mengedit seluruh karyawan. 2.PNG
      • Pilih Branch jika Anda ingin mengedit karyawan dari branch tertentu saja. Anda dapat memilih lebih dari satu branch. 3.PNG

    • 3. Masukkan Email untuk Mengunduh Template

      • Masukkan alamat email Anda agar dapat mengunduh template. Template akan diterima melalui email yang Anda masukkan.
      • Klik Export Template. 4.png

    • 4. Unduh File dari Email

      • Buka email Anda dan unduh file yang diterima. File tersebut akan berformat ZIP. 5.PNG
      • Ekstrak file ZIP menggunakan password dengan format: [Client ID][Client Name] (contoh: 247MPO - redBus). Password juga bisa ditanyakan kepada admin Staffinc. 6.PNG

    • 5. Edit Template dengan Microsoft Excel/Spreadsheet

      • Buka file template dengan Microsoft Excel atau aplikasi spreadsheet lainnya. 7.PNG
      • Edit template tersebut sesuai dengan informasi para karyawan Anda pada sheet Edit Template. 8.png

    • 6. Simpan Template dalam Format CSV

      • Setelah selesai mengedit template, simpan file tersebut dalam format CSV. 9.png

    • 7. Unggah Template yang Telah Diedit

      • Pada bagian Import, klik Browse file untuk mengunggah file CSV yang telah diedit. 10.PNG
      • Setelah file dipilih, klik Import File. 11.png

    • 8. Jika Muncul Notifikasi Upload Failed

      • Klik Download result. 12.PNG
      • Buka file hasil unduhan dan perhatikan bagian yang bertuliskan failed untuk mengetahui letak kesalahan.
      • Perbaiki file CSV sesuai dengan kesalahan yang ditemukan dan ulangi proses unggah.

    Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat mengedit data default karyawan secara massal dengan mudah dan memastikan bahwa semua perubahan tersimpan dengan benar.