Form Assignment

    Last updated on 

    Form Assignment adalah langkah yang dilakukan untuk mendistribusikan formulir kepada para karyawan agar dapat mereka isi pada aplikasi Staffinc Work. Berikut adalah langkah-langkah untuk mengakses, membuat, dan mengelola form assignment dalam sistem Anda:

    Akses Laman Form Assignment

    1. Buka aplikasi dan login ke akun Anda.
    2. Klik menu Digital Forms > Form Assignment. 1.png
    3. Pada laman Form Assignment, akan ditampilkan daftar form yang pernah dibagikan sebelumnya.

    Membuat Form Assignment Baru

    1. Klik Tombol Create Assignment

    • Klik tombol Create Assignment pada bagian kanan atas.2.png

    • Anda akan diarahkan ke laman Create Form Assignment.

    2. Menentukan Isi Data Form Assignment

    • a. Assignment Configuration
      3.png

      • Assignment Name: Masukkan nama assignment.
      • Active Period: Tentukan periode aktif untuk assignment ini.
        • Pilih Selected Time bila periode aktif hanya untuk di waktu tertentu, akan muncul kolom dimana anda dapat menentukan tanggal mulai dan berakhirnya periode assignment tersebut.
        • Pilih Permanent bila anda ingin agar form ini tidak ada batas kadaluarsa atau berakhir. Bila anda memilih ini anda tidak perlu menentukan tanggal mulai dan berakhirnya assignment. 4.PNG 5.PNG
      • Channel Type: Pilih jenis channel, Branch atau Partner 6.PNG
      • Channel Name: Pilihlah nama channel. Nama channel yang muncul akan sesuai dengan channel type yang anda pilih, yaitu berdasarkan Branch atau Partner. 7.PNG

    • b. Forms 8.png

      • Select Form from Template: Pilih form dari template yang sudah ada.
      • Form Title: Masukkan judul form.
      • Description: Tambahkan deskripsi singkat tentang form (opsional).

    • c. Agent Submission Limit

      • Tentukan batasan pengiriman form oleh agent (jika ada).

    • d. Editable Submission

      • Aktifkan jika pengisian form dapat diedit setelah dikirim.

    • e. Need Approval

      • Aktifkan jika pengisian form memerlukan persetujuan.

    • f. Training Material

      • Jika iya, Anda bisa menambahkan banner atau memberikan deskripsi instruksi cara pengisian form. 9.png
    3. Simpan Form Assignment
    • Jika seluruhnya sudah sesuai, klik tombol Create Form. 10.png
    • Form baru yang dibuat akan muncul dalam daftar Form Assignment. 11.PNG

    Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat mengelola Form Assignment dengan efisien, memastikan bahwa semua formulir terorganisir dengan baik dan mudah diakses oleh karyawan yang memerlukannya.