Form Template

    Last updated on 

    Digital Forms adalah fitur yang memungkinkan pengumpulan dan pengelolaan informasi melalui formulir digital yang dapat diakses melalui aplikasi Staffinc Work. Berikut adalah langkah-langkah untuk mengakses, membuat, dan mengelola form template:

    Akses Laman Form Template

    1. Akses Menu Form Template

    • Buka aplikasi dan login ke akun Anda.

    • Klik menu Digital Forms > Form Template. 1.png

    • Pada laman Form Template, akan ditampilkan daftar form yang pernah dibuat sebelumnya.

    Membuat Form

    1. Membuat Form

    • Klik Tombol Create Form Template

    • Klik tombol Create Form Template pada bagian kanan atas.2.png

    • Anda akan diarahkan ke laman Create Form Template.

    2. Menentukan Isi Data Form

    • a. Field Basic Information 3.png

      • Form Template Name: Masukkan nama template form (mandatory).
      • Form Template Description: Tambahkan deskripsi template form (opsional).

    • b. Field Page 1 4.png

      • Page Title: Masukkan judul halaman (mandatory).
      • Jump To: Tentukan halaman berikutnya yang akan dituju.
    3. Menentukan Pertanyaan (Question)

    • a. Input Type dan Question Label

      • Tentukan Input Type. Terdapat berbagai tipe, seperti:

        • Text
        • Number
        • Phone Number
        • Address
        • Dropdown Single Select
        • Dropdown multi select
        • Rsdio
        • Checkbox
        • Open Camera or Upload Photo
        • Currency (IDR)
        • Upload Image and Docs
        • Upload Video
        • Upload Audio
        • Fixed Location
        • Open Camera
        • Linear Scale
        • Branch
        • QR Scanner. 5.png 6.png 7.png

      • Question Label harus sesuai dengan Input Type. Contoh:

        • Name: Text 8.png
        • Number: Number 9.png
        • Address: Address 10.PNG
        • Upload Video: Upload Video 11.PNG
        • Dropdown: Dropdown 12.PNG

    • b. Isi Prefilled Text

      • Isi prefilled text sesuai dengan keperluan Anda. Dapat berupa perintah, pernyataan, maupun pertanyaan. 15.png

    • c. Isi Caption

      • Isi caption sesuai dengan keperluan Anda. Dapat berupa perintah, pernyataan, maupun pertanyaan. 16.png

    • d. Require Unique Answer (Opsional)

      • Jika diaktifkan, pengisi form tidak dapat menjawab pertanyaan dengan jawaban yang sama persis. 17.png

    • e. Minimum Character

      • Anda dapat menentukan jumlah minimal karakter atau jumlah karakter paling sedikit yang dapat di submit oleh pengisi form. Masukkan angka sesuai dengan jumlah karakter yang anda tentukan. 17a.png 17b.png

    • f. Maximum Character

      • Anda dapat menentukan jumlah maksimal karakter atau jumlah karakter paling banyak yang dapat di submit oleh pengisi form. Masukkan angka sesuai dengan jumlah karakter yang anda tentukan. 17c.png 17d.png

    • g. Enable Custom Value

      • Aktifkan Enable Custom Value jika ingin memberikan pilihan kepada pengisi form untuk menjawab dengan jawaban mereka sendiri di luar dari pilihan yang telah ditentukan. 18.png

    • h. Mengaktifkan Logic Jump

      • Pada Question Type seperti Dropdown dan Radio, Anda dapat mengaktifkan Logic Jump untuk mengatur alur pertanyaan tertentu. 13- lo.png

      • Misalnya, jika employee memilih "Ya", maka halaman atau pertanyaan selanjutnya akan berbeda dengan mereka yang menjawab "Tidak". 14- lo.png

    4. Menambahkan Pertanyaan dan Halaman

    • Klik Add Question jika ingin menambahkan pertanyaan.19.png

    • Klik Add Page jika ingin menambahkan halaman. Setiap halaman dapat memuat lebih dari satu pertanyaan.20.png 21.PNG

    5. Review Form

    • Bila sudah selesai membuat pertanyaan-pertanyaan pada formulir, klik Next Page. 22.png

    • Anda akan diarahkan ke laman Logic Jump untuk mereview alur halaman.23.PNG

    • Jika ditemukan alur yang tidak sesuai, klik tombol Jump To lalu tentukan halaman yang dituju. 24.png

    6. Simpan Form

    • Jika seluruhnya sudah sesuai, klik tombol Create Form. 25.png

    • Form baru yang dibuat akan muncul dalam daftar Form Template dan akan dianggap sebagai template. 26.PNG

    Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat membuat dan mengelola form template, memastikan bahwa semua formulir terorganisir dengan baik dan mudah diakses.