General Payroll Report

    Last updated on 

    General Payroll Report memuat komponen data yang telah ditentukan pada payroll group dan attendance, termasuk informasi tentang employee dan attendance. Berikut adalah langkah-langkah untuk mengakses, membuat, mengedit, dan mengelola General Payroll Report dalam sistem Anda:

    A. Akses Laman Payroll Report

    1. Akses Menu Payroll Report
    • Buka aplikasi dan login ke akun Anda.
    • Klik menu Payroll > Payroll Report. 1.png
    2.Membuat Payroll Report Baru

    • Pada pojok kanan atas, klik New Report. 2.png

    • Akan muncul window Create New Payroll Report, klik General Payroll Report. 3.png

    3. Isi Data Payroll Report Baru

    4.PNG

    * Report Name: Berikan nama untuk laporan.
* Periode: Tentukan bulan dan tahun laporan.
* Branch Configuration Type: Tentukan apakah branch menggunakan sistem shift atau tidak.
* Salary Type: Tentukan apakah salary bersifat fixed rate, prorate, atau daily fee.
* Select Branch: Tentukan branch yang akan dibuat laporan.
* Payment Cycle: Tentukan apakah siklus pembayaran dalam monthly, daily, weekly, atau custom cycle.
* Cut-off Date: Tentukan tanggal cut-off.
* Payroll Group (Agent): Pilih payroll group terkait.
    • Klik Generate New Report. 5.png

    B. Payroll Report Summary

    Setelah laporan dibuat, Anda akan diarahkan ke laman Payroll Report Summary yang memuat data employee yang eligible sesuai dengan data branch dan payroll yang telah dipilih.6.png

    1. Edit Agent Payroll & Reprocess Entry Point

    • Pada Assign Agent Field, jika Anda menemui data yang tidak sesuai tentang total working/total schedule pada agent, klik ikon Edit sesuai agent, lalu masukkan total hari yang sesuai, dan klik Save. 7.png 8.png

    • Pilih salah satu agent atau seluruhnya dengan mencentang kotak kecil sebelah nama agent. 10.png 11.png

    • Klik Generate dan konfirmasi dengan klik Yes, I’m Sure. 12.png 13.PNG

    • Akan muncul informasi data berisikan nilai gaji sesuai dengan komponen-komponen yang telah ditentukan. 14.PNG

    2. Detail Per Agent

    • Untuk melihat detail per agent, klik Agent Payroll ID yang Anda tuju.15.png

    • Anda akan diarahkan ke Agent Payroll Detail yang memuat informasi tentang payroll calculation dan payroll detail. 16.PNG 17.PNG

    • Klik tab Activity Log untuk melihat histori atau catatan perubahan yang telah dilakukan terkait agent. 18.png