Informasi Tentang Proses Persetujuan Tunggal & Massal

    Last updated on 

    Artikel ini memberikan gambaran tentang dua metode persetujuan yang tersedia di Staffinc Suite: Single Approval (Persetujuan Tunggal) dan Bulk Approval (Persetujuan Massal). Kedua metode ini dirancang untuk mempercepat pengambilan keputusan atas data Pending Attendances dan Pending Leave Requests, serta memberikan fleksibilitas baik untuk tindakan per catatan maupun aksi massal oleh tim HR dan supervisor.

    🔹Proses Persetujuan Tunggal (Single Approval)

    Dalam Single Approval, pihak yang memberikan persetujuan akan meninjau dan mengambil tindakan terhadap satu catatan kehadiran atau satu permintaan cuti pada satu waktu. Metode ini ideal untuk verifikasi yang mendetail atau menangani kasus-kasus unik.

    Fitur Utama:

    • Approver dapat meninjau informasi detil seperti:
      • Tanda waktu (timestamp) dan selfie kehadiran (untuk kehadiran).
      • Jenis cuti, durasi, catatan, dan riwayat persetujuan (untuk permintaan cuti).
    • Catatan persetujuan atau penolakan dapat ditambahkan per record.
    • Permintaan cuti bisa disetujui sebagai Paid atau Unpaid tergantung pada evaluasi kasus.
    • Keputusan penolakan dapat mencakup komentar personal atau instruksi revisi yang diperlukan.
    • Pembaruan Tag dan Mark untuk catatan kehadiran.
    Single Approve an Attendance Record
    Single Approve a Leave Request

    🔹Proses Persetujuan Banyak (Bulk Approval)

    Bulk Approval memungkinkan kamu untuk memilih beberapa record sekaligus dan menerapkan keputusan yang sama untuk semuanya. Ini paling cocok digunakan untuk tinjauan rutin atau volume tinggi.

    Poin Penting:

    • Catatan persetujuan atau penolakan yang sama akan diterapkan ke semua record yang dipilih.
    • Untuk permintaan cuti:
      • Jenis persetujuan cuti (Paid atau Unpaid) yang sama akan diterapkan ke semua entry yang dipilih.
      • Jika menggunakan opsi Need Revision, instruksi revisi yang sama akan diterapkan ke semua record.

    🔁 Logika Multi-Layer (Berlapis) untuk Permintaan Cuti

    Baik menggunakan single approval atau bulk approval, permintaan cuti di Staffinc Suite mungkin merupakan bagian dari alur persetujuan berlapis:

    • Approver di lapisan pertama akan bertindak terlebih dahulu.
    • Jika disetujui, permintaan diteruskan ke lapisan approver berikutnya.
    • Keputusan akhir hanya dibuat oleh approver pada lapisan terakhir:Jika disetujui sebagai Paid Leave, saldo cuti akan dikurangi dan status kehadiran ditandai Paid Leave.Jika disetujui sebagai Unpaid Leave, saldo cuti tidak dikurangi tetapi status kehadiran ditandai Unpaid Leave.
    • Jika ditolak di lapisan manapun, permintaan akan segera berstatus Ditolak (Rejected) tanpa perubahan saldo atau pembaruan kehadiran.

    Sistem persetujuan ganda ini membantu memastikan fleksibilitas dan skalabilitas alur kerja, baik untuk proses detil maupun pemrosesan dalam jumlah banyak. Dengan memahami aturan persetujuan massal, jenis persetujuan seragam, dan logika berlapis, tim dapat menangani persetujuan dengan akurat dan efisien.