New Employee Creation (Bulk)

    Last updated on 

    Di bagian ini, Anda akan mempelajari cara menambahkan pekerja dengan metode unggah massal. Ikuti langkah-langkah berikut:

    • 1. Akses Menu Employee List
      • Buka aplikasi dan akses menu Employee List.
      • Pada pojok kanan atas, klik +Import > New Employee.1.png
      • Akan muncul window “Create Employee”
    • 2.Pastikan Anda menggunakan template yang telah disediakan.
      • Klik Export Template.2.png
      • Masukkan Email untuk Mengunduh Template
      • Template akan dikirimkan melalui email Anda. Masukkan alamat email Anda untuk menerima template tersebut.3.png
    • 3. Unduh File dari Email
      • Buka email Anda dan unduh file yang diterima. File tersebut akan berformat ZIP.4.png
      • Ekstrak file ZIP menggunakan password dengan format: [Client ID][Client Name] (contoh: 247MPO - redBus). Password juga bisa ditanyakan kepada admin Staffinc.5.PNG
    • 4. Isi Template dengan Microsoft Excel/Spreadsheet

      • Buka file template dengan Microsoft Excel atau aplikasi spreadsheet lainnya.6.PNG

      • Isi template sesuai dengan informasi karyawan Anda. Pastikan Name dan Phone Number pada sheet “Creation Template” diisi karena bersifat wajib.7.png

    • 5. Baca Instruksi pada Sheet "Instruction"
      • Untuk menghindari kesalahan, bacalah instruksi yang ada pada sheet “Instruction” dan sesuaikan pengisian data dengan petunjuk yang diberikan.8.PNG
    • 6. Simpan Template dalam Format CSV
      • Setelah selesai mengisi template, simpan file tersebut dalam format CSV.
        9.png
    • 7. Unggah Template ke Window "Create Employee"
      • Pada window Create Employee, klik Browse file untuk mengunggah file CSV.
        10.PNG
      • Setelah file dipilih, klik Import File.11.PNG
    • 8. Jika Muncul Notifikasi Upload Failed

      • Klik Download result.12.PNG

      • Buka file hasil unduhan dan perhatikan bagian yang bertuliskan failed untuk mengetahui letak kesalahan.13.png

      • Perbaiki file CSV sesuai dengan kesalahan yang ditemukan dan ulangi proses unggah.

    • 9. Upload Ulang File CSV yang Sudah Diperbaiki

      • Jika muncul window Upload results dan terdapat data yang failed, klik Download failed data. 14.PNG

      • Setelah selesai, klik tombol Close.

    • 10. Proses Selesai
      • Jika berhasil, Anda akan diarahkan kembali ke Employee List.15.PNG

    Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat menambahkan pekerja baru secara massal dengan mudah dan efisien.