New Employee Creation (Single)

    Last updated on 

    Di bagian ini, Anda akan mempelajari cara menambahkan pekerja dengan metode single upload. Ikuti langkah-langkahnya di bawah ini:

    • 1. Akses Menu Employee List
      • Silakan buka menu Employee List.
        2A.png
    • 2. Tekan "Create Employee"
      • Tekan tombol "Create Employee" di pojok kanan atas.
        2 Create.png
    • 3. Laman Create New Employee
      • Anda akan diarahkan ke laman Create New Employee.
        3 laman create employee.PNG
    • 4. Isi Data Wajib
      • Name dan Phone Number adalah data wajib yang harus diisi untuk mengaktifkan pembuatan akun.
        4 Nama dan nomor telepon.png
    • 5. Pilih Cabang (Branch)
      • Klik data "Branch" dan pilih cabang atau lokasi kerja yang sesuai. Anda dapat mencari cabang dengan mengetik nama branch di kolom pencarian. Pengisian data ini sangat disarankan.
        brnach.png
    • 6. Pilih Payroll Group
      • Isi "Payroll Group", payroll group yang muncul berkorelasi dengan pilihan data "Branch" di atasnya.oayroll grup.png
    • 7. Tombol Create Employee
      • Jika semua data wajib telah diisi, tombol "Create Employee" akan berubah warna dan bisa diklik.6 create employee.png
    • 8. Isi Data Opsional

      • Anda dapat mengisi data opsional lainnya dengan mengklik "+Add Other Data". Beberapa field data yang bisa diisi antara lain:
        add other data.png

        • 1. Personal Data
          Data personal mencakup informasi dasar tentang karyawan. Seperti nama, tempat tanggal lahir, alamat, domisili, dan lainnya. personal data.png

        • 2. Employment & Job Assignment Data
          Data ini mencakup informasi mengenai pekerjaan dan penugasan. Seperti employment id, departemen, status karyawan, dan lainnya. employment.png

        • 3. Attendances & Payroll
          Data ini mencakup informasi tentang kehadiran dan gaji karyawan. Seperti Leave Policy. IMG_3332.PNG

        • 4. Social Security, Tax, and Benefit
          Data ini mencakup informasi mengenai jaminan sosial, pajak, dan manfaat lainnya. Seperti BPJS dan NPWP. IMG_3333.PNG

        • 5. Payment Account
          Data ini mencakup informasi mengenai akun pembayaran karyawan. Seperti payment channel, payment account, dan lainnya.IMG_3334.PNG

        • 6. Emergency Data
          Data ini mencakup informasi kontak darurat. Seperti relasi dan kontak kerabat.IMG_3335.PNG

    • 9. Field Additional Data

      • Pada Field Additional Data, klik opsi yang muncul pada data "Name" karena data ini bersifat wajib. Field tambahan ini memungkinkan employee untuk mengisi data khusus yang diwajibkan oleh perusahaan. 5 Additional data.png

        • Untuk menambahkan data pada field Additional Data, Anda dapat pilih menu Employees > Additional Data.IMG_3336.png

        • Klik +Create Additional Data, lalu tambahkan data sesuai dengan yang anda butuhkan. Data yang dibuat akan otomatis muncul pada Field Additional Data.IMG_3336a.png IMG_3337.PNG

    • 10. Klik Tombol Create Employee
      • Klik tombol "Create Employee" jika semua additional data yang wajib telah terisi.create emplo.png
    • 11. Tampilan Data Employee
      • Setelah selesai, data employee tersebut akan muncul di Employee List sesuai dengan urutan abjad nama. final.png

    Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat menambahkan pekerja baru dengan metode single upload dengan mudah.