Ringkasan tentang Kehadiran: Hal yang Perlu Anda Ketahui

    Last updated on 

    Mengelola kehadiran karyawan di Staffinc Suite memerlukan pengaturan yang tepat untuk memastikan pelacakan, persetujuan, dan pelaporan berjalan lancar. Ikuti langkah-langkah berikut untuk mengonfigurasi sistem kehadiran secara efisien.

    Langkah 1: Buat Branch

    Atur branch dalam sistem dan pastikan konfigurasi sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan Anda.

    Langkah 2: Tambahkan Karyawan & Tetapkan Cabang

    Daftarkan karyawan dan tetapkan mereka ke branch masing-masing untuk menentukan lokasi kerja mereka.

    Langkah 3: Tetapkan Jadwal Kerja (Jika Diperlukan)

    Jika karyawan memiliki jadwal kerja khusus, tetapkan mereka ke jadwal kerja di Menu Shifts untuk manajemen waktu yang lebih baik.

    Langkah 4: Atur Manajemen Cuti (Jika Diperlukan)

    Untuk melacak cuti, buat kebijakan cuti terlebih dahulu di Menu Leave Policy berdasarkan aturan perusahaan.
    Tetapkan karyawan ke kebijakan cuti yang sesuai. Karyawan dapat memiliki lebih dari satu kebijakan cuti jika diperlukan.

    Langkah 5: Konfigurasikan Alur Persetujuan (Jika Diperlukan)

    Jika organisasi Anda memerlukan persetujuan untuk cuti dan/atau lembur, atur alur persetujuan di Menu Settings.
    Persetujuan bertingkat (multi-layer approval) dapat diaktifkan jika diperlukan.

    Langkah 6: Karyawan Dapat Mulai Menggunakan Fitur Kehadiran

    Setelah pengaturan selesai, karyawan dapat:
    ✅ Melakukan Check-in & Check-out untuk pencatatan kehadiran.
    ✅ Mengajukan cuti berdasarkan kebijakan cuti yang telah ditetapkan.
    ✅ Mengajukan permohonan lembur untuk jam kerja tambahan.
    ✅ Mengajukan sengketa data kehadiran jika terdapat ketidaksesuaian.

    Langkah 7: Pantau & Kelola Data Kehadiran

    Gunakan Menu Attendance Recap untuk pemantauan secara real-time.
    Lihat catatan kehadiran harian karyawan secara detail.
    Edit data kehadiran secara individu atau dalam jumlah besar.
    Ekspor catatan kehadiran untuk keperluan pelaporan dan pemrosesan payroll.

    Dengan mengikuti langkah-langkah ini, organisasi Anda dapat melacak, mengelola, dan menganalisis kehadiran karyawan secara efisien sambil memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan.