Payroll Group Creation

    Last updated on 

    Payroll Group berisikan komponen-komponen gaji tertentu berdasarkan dengan valuenya. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat Payroll Group baru dan mengelola Payroll Group yang sudah ada.

    Akses dan Penelusuran Payroll Group:

    1. Akses Menu Payroll Group

    • Scroll menu dan pilih Payroll > Payroll Group.1.png

    2. Pencarian Payroll Group

    • Search by Payroll Group ID: Klik ikon Search di samping kolom Payroll Group ID, kemudian ketik ID atau nama karyawan yang ingin dicari.2.png
    • Search by Payroll Group Name: Klik ikon Search di samping kolom Payroll Group Name, kemudian ketik nama Payroll Group yang ingin dicari.
    • Filter by Payment Cycle: Klik ikon Filter di samping kolom Payment Cycle, kemudian pilih kelompok Payment Cycle yang ingin dicari. Fitur ini mendukung pilihan ganda.
    • Search by Branch: Klik ikon Search di samping kolom Branch, kemudian ketik nama branch yang ingin dicari.

    Membuat Payroll Group Baru:

    Pada tahap ini, Anda akan mempelajari cara membuat Payroll Group baru. Data yang memiliki tanda asterisk merah (*) adalah data wajib yang harus diisi.

    • 1. Akses Menu Payroll Group
      3.png

      • Klik menu Payroll Group, lalu pilih +Add Payroll Group.
      • Anda akan diarahkan ke laman New Payroll Group Creation.

    • 2. Isi Informasi Payroll Group
      4.PNG

      • Nama: Isi nama Payroll Group.
      • Type: Tentukan tipe Payroll Group.
      • Branch (ID): Isi ID branch yang relevan.

    • 3. Isi Data pada Basic Salary Field
      5.PNG

      • Payment Cycle: Tentukan siklus pembayaran gaji.
      • Cut-off Date: Tentukan tanggal terakhir penghitungan pembayaran.
      • Disbursement Date: Tentukan tanggal pencairan pembayaran.
      • Salary: Isi jenis dan jumlah gaji yang dibayarkan.

    • 4. Tambahkan Gaji Tambahan (Optional)

      • Jika ada gaji tambahan, klik +Add Salary. Tambahkan gaji khusus untuk waktu-waktu tertentu.6.png 7.PNG

    • 5. Isi Data Opsional Lainnya

      • Klik field data yang diinginkan untuk mengisi data opsional lainnya. Beberapa field data yang bisa diisi antara lain:
        • Tax: Informasi pajak.8.PNG
        • Allowance: Upah yang diberikan di luar dari gaji pokok.9.PNG
        • Overtime: Nilai gaji lembur per jam. 10.PNG
        • BPJS TK: Informasi BPJS Ketenagakerjaan. Seperti jenis BPJS memberships, baseline, persenan BPJS TK-JKK, BPJS TK-JKM, BPJS-JHT, dan BPJS-JP.11.PNG 12.jpeg
        • BPJS Kesehatan: Informasi BPJS Kesehatan. Seperti status aktif, baseline, persenan BPJS klien dan BPJS agent.13.PNG
        • Additional Component: Komponen tambahan lainnya. 14.PNG

    • 6.Simpan Payroll Group Baru

      • Setelah semua data diisi, klik Add Payroll Group.15.png
      • Akan muncul notifikasi Successfully Create Payroll Group bila data telah berhasil tersimpan. Anda akan diarahkan ke laman Payroll Group Detail. 16.PNG

    Mengelola Payroll Group:

    • 1. Assign Agent ke Payroll Group

      • Pada laman Payroll Group Detail, klik menu Agent list.17.png
      • Klik Assign agent. 18.png
      • Akan muncul window list para agent. Pilih agent-agent yang diinginkan, lalu klik Assign agent. 19.PNG
      • Klik <back untuk kembali ke halaman Payroll Group.20.png

    • 2. Edit Data Payroll Group

      • Pilih Payroll Group yang ingin Anda ubah datanya dengan mengklik View Detail. 21.png
      • Anda akan diarahkan ke laman Payroll Group Detail terpilih, lalu klik Edit Payroll Group. 22.png
      • Isi data yang perlu diedit, lalu klik Save Edit.

    Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat membuat, mengelola, dan mengedit Payroll Group dengan mudah dan memastikan bahwa semua informasi tersimpan dengan benar.