Pending Approval - Approval Kehadiran

    Last updated on 

    Anda bisa melakukan persetujuan terhadap kehadiran pekerja Anda melalui Attendance Recap. Data yang pending memerlukan persetujuan, biasanya karena ada syarat absensi yang tidak sesuai dengan ketentuan seperti lokasi dan waktu. Selain itu, persetujuan juga diperlukan untuk permintaan sengketa (dispute), cuti (leave), atau lembur (overtime).

    Langkah-Langkah Persetujuan Kehadiran:

    • Persetujuan Kehadiran
      • Klik ikon lingkaran berwarna pada tanggal absensi pekerja.
      • Pilih tombol Approve atau Reject.
    • Persetujuan Lembur (Overtime):
      • Karyawan mengajukan permintaan untuk jam kerja lembur.
      • Klik ikon absensi dengan bulatan kuning kecil sesuai dengan karyawan dan tanggalnya.1.png
      • Akan muncul window status karyawan yang bertuliskan Pending Request.2.png
      • Pada bagian Overtime, klik Approval Layer untuk melihat siapa yang dapat memberikan persetujuan sesuai dengan urutannya.3.png
      • Klik Approve atau Reject.
    • Persetujuan Cuti/Izin (Leave):
      • Karyawan mengajukan permintaan cuti atau izin.
      • Klik ikon absensi kuning sesuai dengan karyawan dan tanggalnya. 4.png
      • Akan muncul window status karyawan yang bertuliskan Pending Request.5.PNG
      • Klik Approve Now atau Reject.
      • Bila anda approve, maka Pada bagian Leave, pilih Paid/Unpaid di data Choose Approval Type. 6.PNG
      • Anda dapat memberikan keterangan dan catatan.
      • Klik Approve Now untuk approval confirmation.
      • Bila sudah, icon akan berubah sesuai dengan jenis absen.7.png
    • Persetujuan Sengketa (Dispute):
      • Permintaan Sengketa
      • Jika ada karyawan yang lupa untuk melakukan check-in/check-out, mereka dapat mengajukan permintaan sengketa.
      • Klik ikon absensi dengan bulatan kuning sesuai dengan karyawan dan tanggalnya. 8.png
      • Akan muncul window status karyawan yang bertuliskan Pending Request. 9.jpeg
      • Pada bagian Dispute, klik Approve atau Reject. 10.PNG
      • Bila sudah, icon akan berubah sesuai dengan jenis absen.

    Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat melakukan persetujuan kehadiran karyawan dengan mudah dan memastikan bahwa semua permintaan diproses dengan benar.