Pending Approval - Edit Kehadiran

    Last updated on 

    Edit kehadiran berfungsi untuk merubah status kehadiran dan request dari para pekerja baik secara individu atau dengan sistem bulk.

    • 1. Akses Attendance Status

      • Klik ikon absensi lingkaran berwarna sesuai dengan karyawan dan tanggal yang ingin diubah statusnya.
      • Akan muncul window Attendance Status yang menampilkan status absensi karyawan.1.png
      • Klik Edit pada window Attendance Status.2.png

    • 2. Sunting Status Kehadiran

      • Klik pada Attendance Status untuk melihat opsi kehadiran lainnya. Status tersebut meliputi:
        • Present
        • Present Overtime
        • Paid Leave
        • Paid Sick Leave
        • Absent
        • Unpaid Leave
        • Unpaid Sick Leave
        • Days-Off/National Holiday
          3.png

    • 3. Isi data lainnya

      • Isilah data Leave Policy, Notes, dan Working Type. 4.png

    • 4. Simpan Perubahan

      • Klik Save Edit untuk menyimpan perubahan.5.png
      • Akan muncul notifikasi Change Status Confirmation, klik Yes, I’m Sure untuk mengonfirmasi perubahan.6.PNG
      • Setelahnya, akan muncul notifikasi Attendance Status Successfully Updated yang menandakan bahwa status kehadiran telah berhasil diperbarui.7.PNG

    • Langkah Pertama: Akses Bulk Edit

      • Klik tombol Bulk Edit. 1.png
      • Pilih Branch, Payroll Group (jika ada), dan tanggal yang ingin Anda ubah.
      • Klik tombol Download Template terlebih dahulu.2.PNG

    • Langkah Kedua: Edit Template

      • Setelah Anda membuka template tadi, Anda akan melihat 2 halaman:
      • Directory Bulk Edit: Panduan untuk mengubah status kehadiran pekerja.
      • Bulk Edit Template: Lokasi untuk mengubah status kehadiran pekerja.
      • Masukkan salah satu informasi dari halaman Directory Bulk Edit ke dalam halaman Bulk Edit Template.
      • Salin salah satu informasi dari kolom Initial di Directory Bulk Edit ke dalam kolom Status di Bulk Edit Template.

    • Langkah Ketiga: Upload Template

      • Setelah selesai mengedit, pastikan Anda menyimpan template tersebut.
      • Upload kembali template ke dalam portal kerjaan.
      • Anda akan mendapatkan pop-up mengenai hasil dari bulk edit yang Anda lakukan. Klik Upload Now.
      • Periksa perubahan status kehadiran dengan memilih tanggal yang Anda ubah.

    Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat mengedit status kehadiran karyawan secara individual maupun massal dengan mudah dan efisien.