Permintaan Penambahan dan Perubahan Jadwal

    Last updated on 

    Pendahuluan

    Panduan ini menjelaskan bagaimana karyawan dapat mengajukan penambahan atau perubahan jadwal di Staffinc Suite. Fitur ini hanya tersedia apabila kebijakan kehadiran (attendance policy) yang diberikan kepada karyawan mengaktifkan opsi penambahan dan perubahan jadwal.

    Semua pengajuan yang disetujui akan tampil di beranda dan riwayat kehadiran, lengkap dengan status yang mudah dipantau.

    Cara Mengajukan Perubahan Jadwal

    1. Akses Jadwal yang Ingin Diubah

    Di halaman beranda, temukan jadwal yang ingin Anda edit lalu klik ikon pensil.

    2. Isi Formulir Perubahan

    • Masukkan waktu check-in dan check-out yang diperbarui.
    • Unggah file pendukung bila diperlukan.
    • Tambahkan alasan perubahan jadwal.

    3. Pilih Jenis Jadwal

    • Jika tersedia, pilih salah satu jadwal dari master schedule yang sudah terdaftar.
    • Jika ini kasus khusus, pilih Lainnya dan masukkan waktu jadwal secara manual.
    • Jika Anda melakukan check-in dengan jenis jadwal ini, sistem akan memberi label “check in on unregistered schedule”.

    4. Kirim Pengajuan

    Klik Submit untuk menyelesaikan pengajuan perubahan jadwal.

    • Beranda akan otomatis menampilkan jadwal yang telah diperbarui.
    • Riwayat kehadiran juga akan mencatat pembaruan dengan tag “Ubah Jadwal”.

    Cara Mengajukan Penambahan Jadwal

    1. Masuk ke Menu ‘Pengajuan’

    Dari sidebar, buka menu Pengajuan.

    2. Klik Tombol ‘+ Jadwal’

    Tekan tombol + Jadwal untuk memulai proses penambahan jadwal.

    3. Lengkapi Formulir Jadwal Baru

    • Masukkan jam kerja yang diinginkan.
    • Unggah dokumen pendukung jika diperlukan.
    • Tulis alasan penambahan jadwal.

    4. Pilih Jenis Jadwal

    • Jika tersedia, pilih salah satu dari master schedule yang sudah terdaftar.
    • Jika kasus khusus, pilih Lainnya dan masukkan jadwal manual.
    • Jika Anda check in dengan jadwal ini, sistem akan memberi label “check in on unregistered schedule”.

    5. Kirim Pengajuan

    Setelah pengajuan dikirim:

    • Jadwal baru akan muncul di halaman beranda Anda.
    • Riwayat kehadiran akan menampilkan entri baru terkait jadwal yang ditambahkan.

    Penutup

    Dengan memanfaatkan fitur penambahan dan perubahan jadwal di Staffinc Suite, karyawan dapat memastikan bahwa catatan kehadiran tetap akurat dan sesuai dengan jam kerja sebenarnya. Semua proses bersifat transparan, terdokumentasi, dan mengikuti kebijakan kehadiran perusahaan Anda.