Product Catalog

    Last updated on 

    Product Catalog adalah fitur yang digunakan untuk mengelola daftar produk yang tersedia untuk dijual atau digunakan dalam bisnis. Berikut adalah langkah-langkah untuk mengakses, membuat, mengedit, dan mengelola katalog produk dalam sistem Anda:

    Akses Laman Product Catalog

    • Buka aplikasi dan login ke akun Anda.
    • Klik menu SKU Management > Product Catalog.
    • Anda akan diarahkan ke laman yang berisi daftar Product Catalog.

    Fitur Search dan Filter

    Search by SKU Name/Code
    • Klik tombol Search by SKU Name/Code bila ingin mencari katalog yang telah terdaftar. 2.png
    Filter
    • Klik ikon filter untuk mendapatkan daftar produk dalam kelompok tertentu menggunakan:
      • Product Group
      • Category
      • Brand
      • Product
      • SKU Variant
        3.png
        4.png

    A. Membuat Produk Baru

    1. Klik Tombol Add New Product
    • Klik tombol Add New Product. 5.png
    2. Download Template
    • Klik Download Template, kemudian ekstrak file ZIP menggunakan password dengan format: [Client ID][Client Name] (contoh: 247MPO - redBus). Password juga bisa ditanyakan kepada admin Staffinc. 6.png 7.png
    3. Isi Template

    • Buka file template dengan Microsoft Excel atau aplikasi spreadsheet.

    • Isi template sesuai dengan informasi produk Anda pada sheet upload template. Terdapat total 16 data point. Data yang bersifat mandatory adalah SKU Name dan UOM. 8.PNG 9.PNG 10.PNG

    • Setelah selesai mengisi template, simpan file tersebut dalam format CSV.
      11.png

    4. Upload Template

    • Pada window Add Product, klik Browse File untuk mengunggah file CSV. 12.PNG

    • Setelah file dipilih, klik Upload. 13.PNG

    • Akan muncul window Upload Results dan jika terdapat data yang failed, klik Download Failed Data. 14.PNG

    • Setelah selesai, klik tombol Close.

    • Data yang baru diunggah akan muncul pada daftar Product Catalog.15.PNG

    B. Menyunting Produk

    1. Klik Tombol Edit Product
    • Klik tombol Edit Product. 16.png
    2. Choose Data
    • Untuk mengunduh seluruh data, pilih All. Pilih Filter Data jika Anda hanya ingin mengunduh kumpulan data tertentu saja. 17.PNG
    3. Export Data

    • Klik Export Data. 18.png

    • Masukkan email. Template akan dikirimkan melalui email Anda.19.png

    • Buka email Anda dan unduh file yang diterima. File tersebut akan berformat ZIP.

    • Ekstrak file ZIP.

    4. Edit Template

    • Buka file template dengan Microsoft Excel atau aplikasi spreadsheet lainnya.

    • Edit isi template sesuai dengan informasi produk Anda. Anda dapat mengganti, menambahkan, ataupun menghapus data pada sheet. 20.PNG

    • Setelah selesai mengisi template, simpan file tersebut dalam format CSV.
      21.png

    5. Upload Template

    • Kembali ke laman Edit Product, klik Browse File untuk mengunggah file CSV.
      22.png

    • Setelah file dipilih, klik Import File. 23.png

    • Akan muncul window Upload Results. Setelah selesai, klik tombol Close. 24.PNG

    Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat mengelola Product Catalog dengan efisien, memastikan bahwa semua informasi produk terorganisir dengan baik dan mudah diakses.