Permohonan Modifikasi atau Penambahan Lokasi Check-In/Check-Out

    Last updated on 

    Dalam beberapa kasus, karyawan mungkin bekerja di luar lokasi kerja yang telah ditetapkan, yang dapat menyebabkan data check-in atau check-out menjadi tidak sesuai. Untuk mengatasi hal ini, Staffinc Suite memungkinkan karyawan mengajukan permohonan modifikasi atau penambahan lokasi check-in/check-out. Panduan ini menjelaskan cara menggunakan fitur tersebut dan kapan fitur ini tersedia.

    Panduan Langkah- demi-Langkah

    1. Buka Aplikasi Staffinc Work
      Dari beranda aplikasi, buka bagian Attendance (Kehadiran) di aplikasi Staffinc Work untuk memulai proses.
    2. Lihat Jadwal Hari Ini
      Jadwal Anda yang mencakup tanggal, waktu, dan lokasi yang ditugaskan akan terlihat di bagian atas halaman kehadiran.
    3. Ubah Lokasi (jika diperlukan)
      • Jika Anda bekerja di luar lokasi yang ditetapkan, sebuah pop-up akan muncul untuk memberikan opsi Tambah Lokasi.
      • Dengan fitur ini, Anda dapat menyesuaikan lokasi check-in/check-out sesuai kebutuhan kerja di lapangan.
      • Ketuk Done untuk melanjutkan modifikasi lokasi.
      • Jika lokasi yang diinginkan sudah tersedia dalam daftar, Anda dapat memilihnya. Jika tidak ada, Anda juga dapat membuat lokasi baru, yang akan dianggap sebagai lokasi sementara.
      • Catatan: Lokasi baru yang dibuat melalui permohonan ini tidak akan otomatis ditambahkan ke database lokasi kerja resmi.
    1. Kirim Permohonan
      Setelah formulir permohonan terisi, sistem akan menampilkan perubahan referensi lokasi check-in dan/atau check-out sesuai dengan permintaan yang Anda ajukan.

    Informasi Penting

    Fitur ini hanya akan tersedia jika Attendance Policy yang ditetapkan kepada Anda mengizinkan permintaan modifikasi atau penambahan lokasi. Pastikan bahwa kebijakan kehadiran Anda mendukung fitur ini sebelum mencoba mengajukan permohonan.

    Penutup

    Dengan adanya fitur ini, karyawan dapat memastikan pencatatan kehadiran tetap akurat meskipun bekerja di lingkungan yang dinamis atau berpindah-pindah lokasi. Fitur ini juga mendukung fleksibilitas kerja dan membantu proses persetujuan ke HR atau atasan berjalan lebih lancar.