Ringkasan Fitur Payroll: Informasi yang Perlu Diketahui

    Last updated on 

    Mengelola payroll bisa menjadi tugas yang kompleks dan memakan waktu, tetapi dengan Staffinc Suite, Anda dapat menyederhanakan proses dan memastikan akurasi, kepatuhan, serta efisiensi. Panduan ini akan membantu Anda memahami fitur utama dan manfaat sistem payroll kami, sehingga lebih mudah dalam menangani pemrosesan gaji, kepatuhan pajak, dan administrasi manfaat karyawan.

    Ringkasan Fitur Payroll

    Platform payroll berbasis SaaS kami memungkinkan perhitungan gaji, pemotongan pajak, dan pengelolaan manfaat karyawan dengan mudah hanya dalam beberapa klik. Dengan otomatisasi tugas-tugas penting ini, perusahaan dapat meminimalkan kesalahan dan memastikan pembayaran gaji dilakukan tepat waktu.

    Apa yang Bisa Anda Lakukan?

    Pembayaran Karyawan

    • Pemrosesan Gaji Otomatis – Komponen payroll dapat disesuaikan dengan 41 variabel dan 16 operasi matematika.
    • Pembuatan Laporan Payroll – Fleksibel dengan berbagai periode pembayaran (mingguan, dua mingguan, bulanan, atau rentang tanggal tertentu).
    • Perhitungan Payroll Terintegrasi – Sinkronisasi otomatis dengan data karyawan (absensi, lembur, cuti, dan struktur gaji) untuk memastikan akurasi pembayaran.

    Kepatuhan terhadap Regulasi Pemerintah

    • Perhitungan Lembur – Memastikan perhitungan sesuai dengan regulasi pemerintah.
    • Kontribusi BPJS TK & BPJS Kesehatan – Pemrosesan otomatis sesuai dengan aturan yang berlaku.
    • Perhitungan Pajak Otomatis (PPh 21 TER) – Memastikan pemotongan pajak yang akurat.
    • Perhitungan THR (Tunjangan Hari Raya) – Otomatisasi perhitungan bonus tahunan.

    Pemrosesan Insentif & Bonus Otomatis

    • Komponen Insentif & Bonus yang Dapat Disesuaikan – Menentukan struktur bonus berdasarkan rumus yang dikonfigurasi.
    • Perhitungan Insentif Otomatis – Sinkronisasi otomatis dengan data karyawan untuk hasil perhitungan yang akurat.

    Integrasi dengan Benefit Karyawan

    • Sinkronisasi Payroll & Manfaat – Terhubung dengan sistem manajemen manfaat seperti Earned Wage Access (EWA) untuk otomatisasi pemotongan dalam laporan payroll.

    Penanganan Pengecualian Payroll

    • Mekanisme Pemulihan untuk Kebutuhan Sinkronisasi – Memastikan kelancaran sinkronisasi data.
    • Pengeditan Massal dan Individual – Memungkinkan modifikasi laporan payroll di setiap tahap pemrosesan.

    Pencairan Payroll

    • Proses Persetujuan Sebelum Pencairan – Memastikan kontrol keuangan sebelum gaji ditransfer.
    • Integrasi dengan Bank & E-Wallet – Memungkinkan pencairan payroll langsung melalui platform keuangan.

    Manajemen Slip Gaji

    • Template Slip Gaji yang Dapat Disesuaikan – Memungkinkan desain slip gaji sesuai kebutuhan perusahaan.
    • Distribusi Slip Gaji Otomatis – Mengirim slip gaji melalui aplikasi mobile atau email.
    • Slip Gaji Tanpa Pencairan – Menghasilkan slip gaji tanpa harus langsung mencairkan pembayaran.

    Pelaporan & Notifikasi

    • Ringkasan Payroll & Laporan Detail – Laporan yang dapat diunduh untuk kebutuhan pencatatan.
    • Notifikasi Pembayaran Real-Time – Memberi informasi kepada karyawan dan admin mengenai status pembayaran.
    • Audit Trail & Log – Merekam riwayat transaksi untuk kepatuhan dan transparansi.