Segala Hal yang Perlu Anda Ketahui tentang Monitoring Kehadiran

    Last updated on 

    Monitoring kehadiran karyawan adalah kebutuhan operasional penting bagi setiap organisasi. Dalam Staffinc Suite, terdapat beberapa halaman dan fitur yang bekerja bersama untuk membantu admin memantau, memeriksa, dan memvalidasi data kehadiran secara akurat dan efisien. Panduan ini memberikan gambaran lengkap tentang setiap halaman pemantauan kehadiran, fungsi masing-masing, dan bagaimana semuanya saling terhubung.

    Monitoring kehadiran di Staffinc Suite dirancang untuk organisasi dari berbagai skala — mulai dari pekerja lapangan hingga tim kantor — memastikan setiap check-in, check-out, pengajuan cuti, lembur, dan dispute dapat ditinjau dengan lengkap dan konsisten.

    Apa Itu Monitoring Kehadiran?

    Monitoring Kehadiran mencakup semua fitur di Staffinc Suite yang memungkinkan admin meninjau, memvalidasi, dan menganalisis perilaku kehadiran karyawan. Fitur-fitur ini membantu Anda:

    • Memverifikasi akurasi check-in dan check-out
    • Melacak dan menyetujui permintaan terkait kehadiran (cuti, lembur, dispute)
    • Melakukan drill-down dari ringkasan tingkat tinggi ke detail individu
    • Memastikan kepatuhan terhadap attendance policy perusahaan
    • Menjaga akuntabilitas melalui log persetujuan dan jejak audit

    Monitoring Kehadiran terdiri dari beberapa halaman terhubung dalam portal Staffinc Suite.

    Halaman untuk Monitoring Kehadiran

    1. Approval Management (Halaman Pending Approval)

    Halaman Approval Management adalah pusat untuk seluruh permintaan terkait kehadiran yang membutuhkan tindakan admin. Ini adalah ruang kerja utama untuk memvalidasi pengecualian operasional.

    Admin dapat menyetujui atau menolak:

    • Pending Attendance
    • Pending Leave Request
    • Pending Overtime Request
    • Pending Dispute Request

    Halaman ini memastikan semua permintaan ditangani dengan cepat dan tidak menghambat proses operasional harian.

    2. Attendance Overview

    Attendance Overview adalah dashboard tingkat tinggi yang menampilkan ringkasan data kehadiran untuk banyak karyawan hingga 31 hari sekaligus.

    Halaman ini ideal untuk monitoring dalam jumlah besar, memungkinkan admin untuk:

    • Melihat pola kehadiran dan mendeteksi anomali
    • Memantau kejadian lembur secara massal
    • Meninjau status ringkas seperti Hadir, Absen, Cuti, dan lainnya

    Dari sini, admin dapat melakukan drill-down ke data yang lebih detail.

    3. Daily Overview

    Halaman Daily Overview diakses langsung dari Attendance Overview.
    Halaman ini digunakan untuk melihat data seorang karyawan pada tanggal tertentu, menampilkan seluruh aktivitas kehadiran, cuti, dan lembur pada hari tersebut.

    Admin dapat:

    • Melihat status kehadiran karyawan pada tanggal tersebut
    • Meninjau pengajuan cuti yang terkait
    • Memeriksa lembur yang dilakukan pada hari tersebut
    • Mengidentifikasi ketidaksesuaian yang perlu ditinjau atau disetujui
    • Membuka popup/modal kehadiran, cuti, lembur, atau dispute terkait

    Daily Overview menjadi penghubung antara ringkasan tingkat tinggi (Attendance Overview) dan halaman detail.

    4. Attendance Details

    Attendance Details adalah tampilan paling rinci dari satu data kehadiran dan dapat dibuka dari Daily Overview dengan memilih attendance ID.

    Admin dapat melihat:

    • Waktu check-in & check-out
    • Foto selfie verifikasi
    • Data lokasi/GPS/geofence
    • Tag atau mark seperti Invalid Selfie, WFH, Business Trip, dan lain-lainnya
    • Modifikasi atau koreksi yang dilakukan
    • Log sistem (jika tersedia)

    Halaman ini memberikan semua informasi yang diperlukan untuk memvalidasi atau menyelidiki catatan kehadiran secara menyeluruh.

    5. Detail Cuti, Lembur, dan Dispute

    Setiap jenis permintaan — Cuti, Lembur, dan Dispute — dibuka sebagai popup/modal dari halaman Daily Overview.

    Masing-masing halaman detail menampilkan:

    • Informasi lengkap yang diajukan karyawan
    • Dokumen atau catatan pendukung
    • Log alur persetujuan, termasuk:
      • Siapa yang menyetujui/menolak
      • Level atau peran persetujuannya
      • Waktu setiap tindakan

    Hal ini memastikan proses persetujuan bersifat transparan dan dapat ditelusuri.

    Kesimpulan

    Staffinc Suite menyediakan ekosistem lengkap untuk memonitor kehadiran — dari ringkasan tingkat tinggi hingga detail paling rinci. Setiap halaman memiliki tujuan yang berbeda, dan semuanya saling terhubung sehingga admin dapat:

    • Menjaga akurasi data kehadiran
    • Menegakkan kebijakan kehadiran secara konsisten
    • Mendeteksi masalah lebih cepat
    • Meningkatkan pengawasan operasional
    • Memastikan setiap keputusan persetujuan dapat diaudit

    Dengan memahami alur monitoring, admin dapat menangani kehadiran karyawan dengan efektif dan tepat waktu.