Semua yang Perlu Anda Ketahui tentang Attendance Overview

    Last updated on 

    🧠 Apa itu Attendance Overview?

    Halaman Attendance Overview memberikan ringkasan cepat dan menyeluruh tentang aktivitas kehadiran karyawan untuk semua karyawan dalam rentang tanggal yang dipilih. Halaman ini dirancang untuk membantu Anda dengan cepat:

    • Melihat status kehadiran,
    • Melihat metrik utama seperti total hari hadir dan lembur yang disetujui,
    • dan mengidentifikasi data yang memerlukan tindak lanjut lebih lanjut.

    🎯 Tujuan Attendance Overview

    Attendance Overview memiliki beberapa tujuan utama:

    1. Melihat status kehadiran dalam rentang tanggal yang dipilih untuk banyak karyawan sekaligus.
    2. Mengidentifikasi karyawan atau tanggal yang membutuhkan peninjauan atau proses lebih lanjut.
    3. Akses tampilan ringkasan dan detail untuk mendukung pengambilan keputusan sebelum proses payroll atau saat rekonsiliasi.
    4. Menyediakan tautan langsung ke catatan harian terkait jika perlu investigasi lebih dalam.

    📍Di Mana Lokasinya

    Untuk membuka Attendance Overview:
    Menu: Attendance → Sub Menu: Attendance Overview

    Data yang tampil secara default adalah 7 hari terakhir (minggu berjalan), namun Anda dapat mengubahnya sampai 31 hari.

    📊 Apa saja yang Ditampilkan (What You Can See)

    Pada halaman Attendance Overview, Anda akan melihat dua bagian utama:

    1. Ringkasan per Karyawan

    Menampilkan metrik berikut:

    • Total hari hadir
    • Total jam lembur yang disetujui
    • Ringkasan status kehadiran (misalnya hadir, cuti, tidak hadir, dll)

    2. Informasi Detail Harian

    • Pada tampilan grid, klik pada tanda titik (dot) pada baris karyawan dan kolom tanggal tertentu untuk melihat detail harian.
    • Anda dapat melihat status kehadiran, cuti, dan lembur untuk hari tersebut.

    🔍 Daily Overview (Tampilan Harian)

    Saat Anda mengeklik suatu tanggal/sel di Attendance Overview, Anda akan masuk ke Daily Overview yang mencakup:

    • Detail Kehadiran: waktu check-in/out, status, dan setiap anomali.
    • Detail Cuti: catatan cuti yang disetujui atau menunggu persetujuan.
    • Detail Lembur: jam lembur yang disetujui dan catatan terkait.

    Tampilan ini membantu Anda memverifikasi semua catatan sebelum proses payroll atau laporan akhir.

    🛠️ Kapan Anda Harus Menggunakan Attendance Overview

    Anda bisa menggunakan Attendance Overview di berbagai kondisi, antara lain:

    • Sebelum Proses Payroll: Pastikan semua persetujuan sudah selesai, dan tidak ada status menunggu persetujuan yang tertinggal.
    • Untuk Rekonsiliasi: Bandingkan catatan kehadiran dengan laporan lain atau data pencatatan waktu.
    • Untuk Monitoring Berkelanjutan: Lacak performa kehadiran untuk periode apa pun, bukan hanya siklus payroll.