Stock Submission

    Last updated on 

    Stock Submission adalah fitur yang memungkinkan untuk untuk mengelola formulir  pengurangan stok barang dalam inventaris yang disubmit oleh karyawan. Gunakan filter untuk menyaring data submission agar sesuai dengan kebutuhan spesifik Anda. Berikut adalah langkah-langkah untuk mengakses, membuat, mengedit, dan mengelola formulir stock submission dalam sistem Anda:

    1. Akses Laman Stock Submission
    • Login ke akun Anda.
    • Klik Menu Submission Management > Stock Submission. 1.png
    2. Menyaring dan Menampilkan Data

    • Klik ikon Filter untuk melihat daftar stock submission.
      2.png
      3.png

    • Pilihlah Form Template: Pilih template formulir yang terkait.

      • a. Pilihlah Form Title: Pilih judul formulir yang sesuai; Anda dapat memilih lebih dari satu.
      • b. Pilihlah Channel: Pilih channel antara Branch, Partner, atau Agent.
      • c. Pilihlah Reported Branch: Pilih branch yang sesuai; Anda dapat memilih lebih dari satu.
      • d. Pilihlah Status: Pilih status submission; Anda dapat memilih lebih dari satu.
      • e. Tentukan Report Date: Pilih tanggal laporan yang sesuai.

    • Klik Apply jika seluruh data mandatory telah terisi. 4.png

    • Daftar submission yang sesuai akan muncul. 5.PNG

    3. Melihat Detail Submission

    • Klik View Detail pada employee untuk melihat submission yang telah diisi olehnya. 6.png

    • Anda akan diarahkan ke laman detailnya. 7.PNG

    • Perhatikan pada field Result untuk melihat submission product. 8.PNG

    • Klik View Detail untuk melihat informasi produk lebih detail. 9.png 10.PNG

    4. Memberikan Persetujuan atau Penolakan
    • Anda dapat memberikan persetujuan atau penolakan secara satu per satu atau sekaligus dengan mencentang data yang ingin di-approve atau di-reject.
    • Klik Approve jika data yang diajukan sudah sesuai, dan Anda juga dapat menambahkan catatan jika diperlukan. Atau bila data pada results belum sesuai anda dapat klik Reject.
    • Jika sudah, klik Save.
    5. Kembali ke laman Stock Submission
    • Click Back to return to the Stock Submission page. 11.png

    Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat mengelola Stock Submission dengan efisien, memastikan bahwa semua pengajuan perubahan stok terorganisir dengan baik dan mudah diakses. Fitur ini membantu memastikan bahwa inventaris tetap akurat dan terkini, mengurangi risiko kesalahan dan kekurangan stok.