Tentang Kehadiran (Beta)

    Last updated on 

    Mengelola kehadiran karyawan bukan hanya soal mencatat siapa yang hadir atau tidak — tetapi juga tentang memastikan ketepatan operasional, keadilan bagi karyawan, dan kepatuhan organisasi.
    Modul Attendance memberikan semua yang Anda butuhkan untuk mengelola kehadiran secara percaya diri di berbagai tim, lokasi, dan gaya kerja.

    Baik Anda mengelola tenaga kerja tersebar, beroperasi di beberapa zona waktu, maupun ingin mengurangi pekerjaan manual, alat Attendance dirancang untuk:

    • Mengotomatisasi penjadwalan dan pelacakan rutin
    • Menyesuaikan kebijakan agar sesuai dengan aturan unik di tempat kerja Anda
    • Memberdayakan karyawan agar dapat melakukan tindakan secara mandiri (self-service)
    • Menyelesaikan pengecualian dan sengketa dengan cepat dan transparan
    • Mendapatkan visibilitas menyeluruh atas pola kehadiran, cuti, dan lembur

    Rincian Fitur Utama

    🗓 1. Penjadwalan & Perencanaan Shift

    Rencanakan shift dengan jelas dan fleksibel — lintas tim, zona waktu, dan peran.

    • Manajemen jadwal terpusat untuk berbagai zona waktu
    • Menetapkan dan menyesuaikan shift karyawan (secara individu maupun massal)
    • Otomatisasi roster berulang untuk efisiensi jangka panjang

    📍 2. Penetapan Lokasi Kerja

    Pastikan setiap shift berlangsung di lokasi yang tepat.

    • Menetapkan satu atau lebih lokasi kerja yang sesuai untuk setiap karyawan
    • Menentukan lokasi per hari untuk memastikan cakupan operasional di semua situs

    ⚙️ 3. Pengaturan Kebijakan Kehadiran

    Sesuaikan cara kehadiran dilacak dan ditegakkan.

    • Menentukan aturan validasi kehadiran
    • Menyesuaikan tampilan karyawan berdasarkan kebutuhan spesifik klien (pengaturan ESS)
    • Mengatur kondisi untuk pengecualian (misalnya: WFH, perubahan lokasi, atau pengeditan jadwal)

    📲 4. Proses Pencatatan Kehadiran

    Berbagai cara bagi karyawan untuk mencatat kehadiran secara akurat dan mudah.

    • Clock in/out melalui aplikasi mobile
    • Clock in/out melalui aplikasi tablet
    • Penandaan keterlambatan untuk akuntabilitas
    • Pencatatan waktu istirahat untuk kepatuhan

    🏖 5. Manajemen Cuti

    Memungkinkan karyawan mengelola waktu cuti dengan jelas dan terstruktur.

    • Kebijakan cuti yang dapat disesuaikan dengan berbagai aturan
    • Karyawan dapat mengajukan cuti langsung melalui self-service

    ⏱ 6. Manajemen Lembur

    Tetap adil dan patuh dengan alur kerja lembur yang jelas.

    • Menentukan kebijakan lembur berdasarkan aturan khusus
    • Karyawan dapat mengajukan permintaan lembur melalui self-service

    🚨 7. Penanganan Pengecualian dalam Kehadiran

    Tangani perubahan jadwal nyata dan sengketa dengan efisien.
    Karyawan dapat mengajukan permintaan untuk:

    • Jadwal kerja baru atau yang diubah
    • Perubahan lokasi kerja
    • Entri clock-in/out yang terlambat (backdated)
    • Sengketa status kehadiran
    • Sengketa durasi lembur

    ✅ 8. Manajemen Persetujuan (Approval)

    Dasbor terpadu bagi manajer dan HR untuk bertindak cepat.

    • Melihat semua persetujuan yang tertunda terkait kehadiran, cuti, lembur, dan sengketa
    • Mendukung persetujuan berlapis untuk alur kerja kompleks
    • Menyetujui atau menolak secara massal maupun per kasus

    📊 9. Daftar Kehadiran & Lembur Karyawan

    Tampilan terpusat untuk memantau dan meninjau catatan kehadiran serta aktivitas terkait karyawan.

    Fitur ini menyediakan daftar rinci berdasarkan tanggal untuk setiap karyawan — ideal bagi tim HR, pimpinan tim, dan manajer yang perlu meninjau pola kerja, melacak perilaku kehadiran, serta melakukan pemeriksaan kepatuhan secara efisien.

    🧾 Yang Tersedia di Dalamnya:

    1. Rincian Kehadiran Harian (Per Karyawan)
      1. Untuk tanggal yang dipilih, Anda akan melihat ringkasan:
        1. Status: (misalnya: Hadir, Terlambat, Absen, Cuti, WFH)
        2. Waktu Masuk: Waktu pasti karyawan melakukan clock-in
        3. Waktu Keluar: Waktu pasti karyawan melakukan clock-out
        4. Lokasi: Tempat clock-in/out dilakukan (berdasarkan lokasi yang ditetapkan atau terdeteksi)
        5. Tag & Tanda: Catatan yang dibuat sistem atau manual, seperti:
          1. “Datang terlambat”
          2. “Penyesuaian manual”
          3. “Di luar area (geofence)”
          4. “Backdate disetujui”
    2. Permintaan Lembur (Non-Pending)
      1. Menampilkan semua permintaan lembur yang telah disetujui atau ditolak.
      2. Berguna untuk pemrosesan payroll, pemeriksaan sengketa, atau verifikasi jam kerja tambahan.
      3. Anda dapat memfilter berdasarkan karyawan atau rentang tanggal untuk fokus pada aktivitas tertentu.
    3. Permintaan Sengketa (Non-Pending)
      1. Menampilkan sengketa yang telah diselesaikan (baik diterima maupun ditolak).
      2. Mencakup sengketa terkait status kehadiran atau durasi lembur.
      3. Memastikan semua kasus yang telah diselesaikan dapat dilacak dan diaudit.
    4. Permintaan Cuti (Non-Pending)
      1. Menampilkan permintaan cuti yang telah disetujui atau ditolak.
      2. Membantu manajer melacak tren cuti dan HR meninjau keputusan sebelumnya.
      3. Hanya permintaan yang sudah terselesaikan yang ditampilkan untuk menghindari tumpang tindih data.